Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

L’Université Paris-Saclay est le chef de file d’un Pôle Universitaire de l’Innovation (PUI) intitulé « Innovation Alliance Université Paris Saclay » (PUI IAUPS).
Le projet IAUPS repose sur 4 piliers :

• pilier 1 — sensibilisation et acculturation,
• pilier 2 — analyse du marché,
• pilier 3 — accompagnement du transfert de technologie et de la création d’entreprise,
• pilier 4 — accompagnement des entreprises.

Dans le cadre du pilier 1, l’action a pour vocation de combler ce manque en mettant en place une certification à l’innovation destinée aux actuels et futurs cadres académiques de l’ESR. L’objectif est de permettre aux étudiants, doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs de se former progressivement, en fonction de leur niveau initial.
Le poste est rattaché à l’institut de formation des personnels (IFP) Paris-Saclay et interagit fonctionnellement avec la Graduate School Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur (GS MRES).
L’IFP Paris-Saclay, coordonne l’offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large.
La GS MRES est transverse à l’ensemble de l’Université. Elle a pour vocation de mettre en visibilité́ et de fédérer les actions menées au sein de l’Université pour préparer les étudiantes et les étudiants se projetant vers des études longues, intensives en recherche, et visant une carrière tournée vers les métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche. 

Missions du poste :

Nous recrutons un responsable de projet. En collaboration avec les membres impliqués dans l’action, le responsable de projet coordonnera une équipe de quatre personnes, en charge de la mise en œuvre opérationnelle, comprenant un ingénieur pédagogique, et deux chargés d’innovation.
Il s’agira de mettre en place :

• un portail d’une offre modulaire de formation à l’innovation dédié aux acteurs académiques de l’ESR et regroupant des ressources (fiches, capsules vidéo de témoignages et de cours, SPOC, MOOC…) accessibles à la demande ;
• une cellule support pour la construction et l’organisation de formations adaptées aux étudiants et doctorants de l’Université au périmètre large à partir d’un catalogue de concepts de base à construire
• des sessions de formation des chercheurs et enseignants-chercheurs déjà en fonction à l’Université

Mais également d’autres activités connexes qui s’avéreront être pertinentes.
Le responsable de projet sera force de proposition. En charge de mettre en place et d’assurer le suivi des activités décidées en concertation avec le comité de pilotage. Véritable chef d’orchestre, il/elle formalisera la gestion globale de l’action.
Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l'IFP de Paris-Saclay et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de la GS MRES. Il/elle coopère avec l’ensemble des fondateurs et des partenaires du PUI IAUPS.
Ses principales activités consisteront à :

• Recenser l’ensemble des activités de formations et ressources disponibles à l’échelle de l’Université.
• Définir, en lien avec les membres de l’action, les compétences liées à l’innovation que l’on souhaite faire acquérir aux acteurs de l’ESR.
• Proposer un projet d’offre de formation et de modalités d’accès à celle-ci, adaptée au besoin des étudiants, doctorants, enseignants-chercheurs.
• Assurer la coordination des membres du PUI IAUPS qui contribueront à la définition et au déploiement de cette offre de formation.
• Définir les méthodes et processus de travail des personnels contribuant à l’action, en tenant compte des organisations existantes.
• Manager l’action, encadrer et animer l’équipe qui est chargée de sa mise en place.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire : proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, faire le reporting financier.
• Assurer une veille stratégique en France et à l’international en matière d’enjeux liés à  l’innovation, aux questions scientifiques, au transfert de technologie, aux enjeux socio-économiques et à l’entrepreneuriat DeepTech.
• Proposer et conduire un plan de communication en interne et s’assurer du relais des informations entre fondateurs et partenaires.
• Proposer, suivre et analyser les indicateurs pour assurer un reporting régulier de l’action
• Contribuer au recensement des indicateurs du PUI IAUPS

Il/elle évoluera au sein d’une équipe dynamique, chaleureuse et ayant à cœur de contribuer aux défis scientifiques et sociétaux.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissances et compétences scientifiques et techniques :
- Méthodologie de conduite de projet et gestion en mode projet.
- Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international (une expérience dans la recherche à l’occasion de la préparation d’un doctorat constitue un plus).
- Bonne connaissance de l’écosystème de l’innovation (accompagnateurs, acteurs, chaine de l’innovation, modes de financement) au niveau national et international.
- Maîtrise des techniques de management.
- Connaissances budgétaires générales.
- Capacités d’organisation d’évènements, séminaires.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Parfaite maîtrise de l’anglais oral et écrit (une langue supplémentaire serait appréciée).
- Ingénierie de formation depuis l’analyse des compétences requises jusqu’à la déclinaison en modules et modalités de formation adaptée aux publics concernés.
- Planification et organisation de sessions de formation multi-employeurs, à un rythme soutenu.
- Maîtrise des applications informatiques du domaine.
- Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité.

Compétences comportementales et relationnelles :
- Autonomie.
- Aptitude à l’animation d’un réseau / d’un groupe.
- Expérience de la conduite de projets complexes et du management transversal.
- Intérêt pour le travail collectif en équipe.
- Capacité à développer une vision stratégique.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
- Esprit de synthèse.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la communication.

• Formation et expérience professionnelle souhaitées :
  - Diplôme de Bac+5 à Bac+8.
  - Formation ou expérience en management de projet.