Présentation de l’Institut français et du Secrétariat général

Acteur essentiel de la politique culturelle extérieure de la France, l’Institut français est placé sous la double tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture. Il assure trois missions fondamentales :

- promouvoir la culture et la langue françaises dans le monde ;
- œuvrer à la diversité culturelle dans le monde ;
- amplifier l’action du réseau culturel français à l’étranger.

L’Institut français travaille en étroite relation avec le vaste réseau des services culturels des Ambassades de France, des Instituts français et des Alliances françaises dans le monde.

Le Secrétariat général regroupe la Direction financière, juridique et informatique, la Direction des relations humaines et de l’engagement social, le pôle évaluation et contrôle interne ; c’est-à-dire l’ensemble des « fonctions supports » de l’établissement. Le Secrétariat général est prescripteur des normes et des procédures qui doivent s’appliquer au sein de l’opérateur.

Le pôle évaluation et contrôle interne apporte un appui méthodologique à l’ensemble des activités, propose des axes d’amélioration et de réflexion sur le fonctionnement de l’organisation et sécurise les procédures internes dont il assurera le bilan d’application pour leur amélioration.

Il définit une politique d’évaluation structurée de l’ensemble des activités, des processus de soutiens aux partenaires.

Missions principales

Le ou la responsable de pôle assure la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’établissement, sous l’autorité du Secrétaire général, il ou elle coordonne la mise en œuvre des plans d’action relatifs aux décisions prises par la direction, est également force de proposition concernant les actions. Il ou elle rend compte des résultats à son supérieur hiérarchique.

Sous l’autorité́ du Secrétaire général, le ou la responsable de pôle est responsable d’une équipe qu’il ou elle encadre. Il ou elle définit, en lien avec sa hiérarchie, les orientations stratégiques du pôle, concourt à la définition et à la réalisation des objectifs du pôle. Il ou elle planifie les tâches des membres de son équipe et s’assure de la qualité́ du travail réalisé. Le ou la responsable de pôle est autonome et responsable de la conception, de la réalisation et de l’évaluation des projets qui lui sont confiés, dont les projets transversaux à l’Institut français ou au sein du Secrétariat général.  


Activités principales

Le ou la responsable de pôle, en lien avec sa hiérarchie :

est responsable de l'activité de son pôle ;
o   définit les orientations stratégiques de son pôle en cohérence avec la feuille de route de sa direction ;

o   propose la programmation de l'activité de son pôle au Secrétaire général ;

o   pilote les projets mis en œuvre par son équipe et en assure le reporting à sa hiérarchie ;

o   assure le suivi du plan de charge et l'évaluation des projets avec son équipe ;

o   assure la transmission au sein de son pôle de l’information et des orientations fixées ou transmises par sa direction. Valide les notes, documents et éléments de communication émanant de son pôle et s'assure de leur validation par sa direction avant toute transmission à l'extérieur ;

o   assure un management de proximité : objectifs, horaires, télétravail et présentiel, congés et missions ;

o   participe, en lien avec le Secrétaire général, au recrutement des personnels de son pôle (rédaction des fiches de poste et entretiens) ;

o   évalue les collaborateurs et collaboratrices de son pôle et contribue au développement de leurs compétences ;

o   représente son pôle dans différentes instances et, sur délégation du Secrétaire général, peut représenter le Secrétariat général ;

o   définit le cadre budgétaire de son pôle en lien avec la direction, gère le budget de son pôle et s'assure de sa bonne exécution et du bon respect des procédures administratives comme de la mise en place des marchés lorsque nécessaire ;

o   propose à sa direction des actions de communication à mener autour de l'activité de son pôle ;

o   contribue, avec la Direction de la communication et du mécénat, à la mise en œuvre des actions de communication retenues ;

o   assure l'intégration des sujets RSE dans les pratiques et projets de son pôle.

Conditions de travail particulières

o Représentation occasionnelle de l’Institut français
o Mobilité́ (missions en France et à l’étranger)

Niveau d’étude et expériences

o   Diplômé(e) Bac +5 

o   Expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’auditeur/auditrice, consultant/consultante, contrôle interne, contrôleur/contrôleuse de gestion, idéalement dans le secteur des administrations publiques

o   Expériences professionnelles significatives dans le domaine de l’évaluation

o   Compétences approfondies dans le domaine du contrôle interne

o   Expérience de management d’équipe de proximité