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Responsable de la section "Aide au pilotage"


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des finances, des achats et des services  

Référence

2019-249297  

Date de début de diffusion

19/08/2019

Date de parution

18/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Responsable de gestion budgétaire et financière (FPT - A5B/05)

Intitulé du poste

Responsable de la section "Aide au pilotage"

Descriptif de l'employeur

La sous-direction de la comptabilité et du contrôle de gestion a pour missions:
 - de définir et de conduire la démarche de performance et de contrôle de gestion, d’animer le réseau des contrôleurs de gestion et de construire et déployer les outils d’aide au pilotage, notamment des réseaux territoriaux;
 - d’assurer la mise en oeuvre des comptabilités budgétaire, générale et d’analyse des coûts en lien avec les comptables publics, d’organiser la maîtrise des risques financiers, d’exercer la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers ministériels, à l’exception de celui utilisé par les agences régionales de santé et de contribuer à la définition des référentiels des métiers financiers;
 - d’exécuter les dépenses de l’administration centrale, d’en assurer la restitution dans le cadre de conventions de service avec les différents services centraux et d’assurer la gestion de la régie.

La sous-direction de la comptabilité et du contrôle de gestion comprend :
- Le bureau de la performance et du contrôle de gestion;
- Le bureau de la maïtrise des risques financiers;
- Le bureau de l'exécution de la dépense.

Missions du bureau :
Le bureau de l’exécution de la dépense, qui intègre le centre de services partagés de l’administration centrale des ministères sociaux, est garant de la bonne tenue et de la justesse des informations enregistrées dans le logiciel de comptabilité interministériel Chorus. A ce titre :

Descriptif de l'employeur (suite)

- Il a le rôle de traduction financière dans l’outil des décisions prises par les services gestionnaires des différentes sphères « métier » (services prescripteurs). Ces décisions sont majoritairement des actes de dépenses (commande publique, subvention, …) mais aussi de recettes non fiscales, de gestion des immobilisations, de contrôle et de liquidation des états de frais de déplacements. Il assure également la gestion de la régie ministérielle d’avances et de recette.
- Dans la chaîne de la dépense, il est l’intermédiaire entre les services prescripteurs et le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel. Il anime le réseau des acteurs qui la compose. Il a également un rôle de conseil et d’information auprès des services prescripteurs et exerce un contrôle sur les actes émanant de ces services.
- Il fournit des éléments de restitutions et d’analyses concernant les actes financiers (suivi des actes, éléments de comptage ou statistiques, …).
- Il assure des traitements techniques relatifs à la bonne gestion des informations dans l’outil ; il participe aux travaux annuels de clôture comptable et de changement d’exercice.

Le bureau comprend :
- 3 pôles chargés des dépenses, des recettes et des frais de déplacements
- 1 pôle d’aide au pilotage (restitutions, support, contrôle interne, …)
- 1 régie (avances et recettes)

Effectif total du bureau : 31 agents (5 A, 13 B, 13 C).

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : Oui
Nombre de personnes à encadrer : 4 agents (3 agents de catégories B et 1 agent de catégorie C partagé avec un autre pôle)

Activités principales :
La section d’aide au pilotage est en charge d’actions transverses à l’ensemble du bureau. Rentrent dans son champ d’action :
- Le suivi de l’activité du bureau,
- Le support à l’utilisation de Chorus,
- La production des restitutions,
- La mise en œuvre de la maîtrise des risques financiers,
- La qualité des procédures de la chaîne de la dépense,
- Les travaux de fin de gestion,
- Des actions de formations.

Dans ce contexte, la·le responsable de la section :

- anime et encadre son équipe ; organise et répartit les différents volets dont sa section est en charge ;

- produit pour le bureau des suivis et des analyses de l’activité ;

- organise le support à l’utilisation de Chorus ; est Correspondant Chorus Application (CCA) dans l’outil ;

- élabore et organise la production de restitutions :
• restitutions régulières ou à la demande permettant le suivi de la consommation ou le suivi des dossiers par les services prescripteurs,
• comptes rendus de gestion quadrimestriels,
• comptages et synthèses dans le cadre des comités de suivi de la chaîne de la dépense,
• extractions pour des audits (IGAS, Cour des Comptes, …),
• extractions, restitutions et analyses internes à la direction (rapport d’achats, suivi des crédits en fin de gestion, …) ;

- participe à la définition de la maîtrise des risques financiers ; met en oeuvre les contrôles de supervision ;

- organise les travaux de fin de gestion :
• organise le nettoyage des flux et des données dans l’outil Chorus,
• organise et met en œuvre la bascule des dossiers au changement d’exercice,
• organise la saisie des données d’inventaires ;

- organise et anime des actions de formation dans le champ des restitutions ou de l’usage de Chorus.

Activités annexes :
La·le responsable de la section traite les déclarations en ligne, communes à nos ministères, relatives à la TVA intracommunautaire et aux cotisations sociales des artistes/auteurs.


Partenaires institutionnels : les services prescripteurs, le service de contrôle budgétaire et comptable ministériel, l’AIFE (l’Agence pour l’informatique financière de l’Etat), le bureau de la maîtrise des risques financiers.

Spécificités du poste / Contraintes : N/A

Descriptif du profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

 


Connaissances :
-   Processus budgétaires et comptables (M)
-   Outils de la sphère Chorus (M)
-   Outils bureautiques (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
-  Sens des relations humaines**
-  Capacité d’adaptation**
-  Autonomie ***
-  Rigueur dans l’exécution des tâches ***
-  Capacité d’initiative**
-  Réactivité ***
-  Discrétion professionnelle ***
-  Résistance à la pression**


Savoir-faire :
-  Travail en équipe (M)
-  Capacité de synthèse (M)
-  Capacité d'analyse (E)
-  Animation d'équipe (M)
-  Expression écrite (M)
-  Expression orale (M)
-  Capacité d'organisation (E)


Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle : non.
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : connaissance de la chaîne de la dépense.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1  Formation au système d’information financière de l’État Chorus et autres outils de sa sphère
2  Formation aux règles de la comptabilité et de la dépense et des recettes
3  Formation aux outils bureautiques


Autres formations utiles au poste
1
2
3

Contacts :

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Christine LELIEVRE, cheffe du bureau de l'exécution de la dépense
01.40.56.45.16  
christine.lelievre@sg.social.gouv.fr

Brigitte JURGA-HOFFMANN, adjointe au sous-directeur de la comptabilité et du contrôle de gestion
 01.40.56.87.04
brigitte.jurga-hoffmann@sg.social.gouv.fr

Personne à contacter (mail) :
idem

Autre personne à contacter (mail) :

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75007 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARIS 7 ème

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2019

Personne à contacter (mail)

brigitte.jurga-hoffmann@sg.social.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

5843 DFAS 2019 Responsable de section Aide au pilotage EXD.pdf (115 Ko) Télécharger la pièce jointe