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Lieu de travail
IUT Grand Ouest Normandie – Pôle de Caen – Campus 2.

Missions principales du poste
La/Le Responsable du service scolarité de l’IUT assure les opérations de scolarité générale pour les étudiants des quatre sites (Caen, Ifs, Lisieux et Vire) du pôle de Caen, accompagne les secrétaires de département en matière de scolarité et en coordination avec la DEVE. Elle a par ailleurs des missions d’animation de la vie étudiante en relation avec les départements.

Activités et tâches du poste
Scolarité
Opérations d’inscriptions administratives (ParcourSup, Campus France, E-candidat) ;
Suivre des dossiers, cohorte, insertion professionnelle, relations internationales ;
Suivre l’évolution des règles, directives en matière de scolarité ;
Préparer les documents pour les jurys et commissions de validations d’études ; participer aux jurys et commissions d’étude ;
Présenter des tableaux de suivi (évaluation, taux de réussite), suivi du TOEIC ;
Référente pour le CROUS : suivi des boursiers ;
Relais direction, départements, services centraux de l’université ;
Transmettre les informations de scolarité aux départements, aux responsables de diplômes et aux scolarités des départements ;
Participer aux évènements de l’IUT (journées du lycéen, salon de l’Etudiant, Portes ouvertes de l’IUT...), préparation des éléments en lien avec la scolarité (enquêtes) et points de scolarité traités en conseil de Direction et conseil d’ins-titut ;
Développer et entretenir des réseaux partenaires ;
Référent administratif pour les échanges internationaux ;
Référent handicap ;
Modéliser les enseignements : sur APOGEE tous les diplômes offerts par la composante (codification des éléments, création des arborescences, des modalités de collectes, des épreuves écrites, des règles de calcul, des maquettes de PV et de relevé de notes), traitement complémentaire pour la mise en place des annexes descriptives aux diplômes.
Organiser les examens : éditer les PV de résultats d'examens ;
Coordonner les tâches administratives : veiller à la régularité des procédures et à l'efficacité des solutions et contrôler leur application, contribuer à la réalisation de rapports et réponses aux enquêtes aux audits et aux évaluations sur l'organisation, assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers/enseignants, être l'interlocuteur privilégié des services centraux (relais et veille des instructions pour la mise en application).
Animation de la vie étudiante
Remise des diplômes, rentrées
Montage financier des projets (subvention C.V.E.C) notamment les évènements sportifs ;
Cadrage des manifestations avec les services logistique et de prévention de l’I.U.T ;
Proposer et mettre en oeuvre des projets d’animation de la vie étudiante inter-départements en relation étroite avec les BdE (Welcome desk, accueil des étudiants de BUT 1, création de tiers-lieu, café papote, espace de pause en plein air, challenges sportifs…) entre sites.

Qualité de vie au travail
Télétravail possible ;
Régime ARTT très avantageux (54 jours de congés) ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement
Rémunération selon le statut.
Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet.
Prise de fonctions dès que possible, jusqu’au 28/02/2025.
Rémunération mensuelle brute selon la grille des techniciens de recherche et de formation (Catégorie B) et appréciée en fonction de l’expérience.

Exigences requises
Niveau requis : Baccalauréat.

Les compétences attendues
Connaissances
Anglais technique ;
Connaître le fonctionnement de l'Université et de ses structures ;
Connaître le fonctionnement des EPSCP ainsi que les textes réglementaires et les maquettes des diplômes ;
Connaître son environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Animer une réunion ;
Anticiper les évolutions des activités de son domaine (nouveau logiciel Pegase) ;
Appliquer et faire appliquer les normes, procédures et règles ;
Conduire des entretiens ;
Encadrer et animer une équipe ;
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
Planifier et respecter des délais ;
Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires ;
Évaluer et hiérarchiser des besoins ;
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public ;
Capacité d'adaptation ;
Capacité d'écoute ;
Devoir de loyauté par rapport à l'institution ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de l'organisation ;
Sens de la confidentialité.

Modalités de candidature
Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail avant le 20 mars 2024.