DSJ - Cour d'appel de CHAMBERY

Service administratif régional -

 - Missions et organisation du service

 Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaire dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :

-          La gestion administrative de l’ensemble du personnel,

-          La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,

-          La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés,

-          La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,

-          La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.

Directeur des services de greffe affecté au service administratif régional, le responsable de la gestion de la formation met en œuvre la politique régionale, inter régionale et inter directionnelle, de formation des personnels des greffes du ressort de la cour d’appel de Chambéry dans tous les domaines à l’exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

Ses attributions sont les suivantes :

Formation :
-          Conception et élaboration du plan de formation : recenser et analyser les besoins exprimés ; répondre aux besoins institutionnels ; sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier ; présenter le projet devant le CSA ; diffuser le plan de formation régional ; participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du Ministère de la Justice.

-          Ingénierie de formation : définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques ; rédiger une fiche de charges ; rechercher des intervenants ; gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats.

-          Suivi et évaluation des actions de formation : évaluer les actions, réajuster la programmation ; rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale ; présenter le bilan au CSA.

-          Préparation aux concours et examens professionnels : mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels ; gérer la préparation par correspondance.

-          Gestion de la formation individualisée et des compétences : analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation ; assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire ; établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle, utilisation du compte personnel de formation, …).

-          Organisation et suivi de stages internes et externes - tutorat

-          Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’école nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes (IRA…).

-          Participation aux commissions pour les demandes de CPF

-          Information et communication au niveau régional et interrégional.

-          Préparation, exécution et suivi budgétaire : définir et analyser les besoins ; établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation ; suivre l’exécution de la dépense.

-          Gestion administrative et financière des prestataires : réceptionner et analyser les offres de marchés publics ; suivre l’exécution des marchés publics.

-          Tableaux de bord et statistiques.

-          Rédaction de rapports, notes et courriers

-          Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

Concours, examens professionnels nationaux :
-          Mettre en œuvre l’organisation matérielle des concours

-          Étudier, contrôler et le cas échéant sélectionner les candidatures.

-          Constituer le jury ou les commissions de recrutement.

Action sociale 

-           Participer aux réunions du CRAAS

Groupe IFSE : 3

Le poste est soumis à un entretien.

Organisation du travail : possibilité d’une journée de télétravail par semaine
 

Restauration : possibilité de restauration sur place (cuisine aménagée)
 

Accessibilité en transport / Parking : possibilité de disposer certains jours d’une place de parking
 

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations d’adaptation à l’emploi seront proposées.