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Lieu de travail
Caen – Campus 2.
Déplacements réguliers à prévoir sur les différents sites de l’IUT Grand Ouest Normandie (Alençon, Caen, Cherbourg, Ifs, Lisieux, Saint-Lô, Vire).

Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur administratif de l’IUT Grand Ouest Normandie – Pôle de Caen et du Directeur de l’IUT Grand Ouest Normandie.

Activités et tâches du poste
I – Responsabilité de la communication de l’IUT Grand Ouest Normandie
Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication et marketing de l’IUT GON ;
Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès du Directeur de l’IUT GON ;
Encadrement fonctionnel des techniciens de communication des pôles d’Alençon et de Cherbourg sur leurs missions relatives à l’IUT ;
Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes : site internet et réseaux sociaux ;
Réaliser des produits de communication, notamment de l’affichage ;
Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles et y participer : journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes etc. ;
Assurer des relations suivies avec les médias en lien avec la Direction de la communication de l’Université ;
Piloter l’enveloppe financière attribuée à la communication de l’IUT GON.

II – Coordination de la communication du pôle de Caen de l’IUT Grand Ouest Normandie
Conception graphique des supports de communication en lien avec la Direction de la Communication (plaquettes institutionnelles, plaquette par formation, roll-up, cartons d’invitations pour l’évènementiel). Si externalisation de la conception graphique, interface avec les prestataires ;
Structuration et diffusion d’informations sur les dispositifs de formation continue et d’apprentissage en lien avec le Service Formation Continue et Apprentissage du Pôle de Caen de l’IUT ;
Pilotage de la stratégie de promotion des formations vers l’extérieur, en lien avec les différents départements de formation et service du pôle de Caen de l’IUT : organisation et présence lors de salons et forums, organisation de visites de lycéens, collégiens… / promotion des formations vers les lycées, formations à bac+2 + 3, CIO, présence à des forums ;
Mise à jour du site Internet : coordination avec les différents départements et service du pôle de Caen de l’IUT, garant de la bonne information : de son exactitude et de son actualité, de la charte graphique ;
Organisation de manifestations institutionnelles ou évènementielles (journées portes ouvertes, conférences, remise des diplômes, colloques, expositions…) ;
Organisation de reportages photos en lien avec les photographes de l’Université ;
Représentation de l’IUT lors de diverses réunions pour des projets d’actions de communication communs (intra-université, collectivités locales, organismes de formation…) ;
Préparation et suivi du budget consacré à la communication ;
Accompagnement des étudiants dans la communication de leurs projets tutorés et l’organisation évènementielle ;
Maintien d’une veille technologique sur les outils et les techniques de communication pour favoriser leur utilisation ;
Création et mise à jour de bases de données des partenaires.

Conditions d’exercice
Déplacements fréquents sur les sites de l’IUT Grand Ouest Normandie : Alençon, Caen, Cherbourg, Ifs, Lisieux, Saint-
Lô, Vire.
Travail à distance avec les collègues des sites de l’IUT Grand Ouest Normandie.
Déplacements ponctuels sur le Campus 1 de l’Université et pour les participations aux salons.
Disponibilité et présence horaires à adapter ponctuellement au regard des évènements et des salons (soirées et weekend).

Qualité de vie au travail
Télétravail possible ;
Régime ARTT très avantageux (54 jours de congés) ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

Conditions de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement
Rémunération selon le statut.
Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée, à temps complet.
Prise de fonctions en septembre 2024, jusqu’au 31/08/2025.
Rémunération mensuelle brute selon la grille des ingénieurs d’études (Catégorie A) et appréciée en fonction de l’expérience.

Exigences requises
Niveau requis : Bac + 3 minimum.
Formations et qualifications nécessaires : Formation et communication.

Les compétences attendues
Connaissances
Connaissance de l’université de Caen Normandie, de l’enseignement supérieur et de la recherche (à acquérir) ;
Théorie et concepts de la communication, techniques de communication, connaissance de la chaîne éditoriale ;
Technique de présentation écrite et orale, Méthodologie de conduite de projet ;
Environnement et réseaux professionnels ;
Gestion des groupes et des conflits ;
Connaissances budgétaires générales ;
Compétences opérationnelles
Maitriser les logiciels spécifiques à l’activité ;
Réaliser des synthèses, des rapports et des documents ;
Rédiger des messages pour différents supports adaptés à différents publics ;
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, gérer les situations d’urgence ;
Élaborer des éléments de langage ;
Concevoir des évaluations, des bilans et des tableaux de bord ;
Animer un réseau / un groupe ;
Savoir représenter l’établissement ;
Savoir planifier et respecter des délais ;
Traiter de l’information ;
Définir et suivre des budgets, établir des études comparatives d’analyse des offres ;
Compétences comportementales
Être à l’écoute, travailler en équipe ;
Sens de l’organisation ;
Réactivité, adaptabilité et disponibilité ;
Rigueur, fiabilité ;
Sens relationnel.

Modalités de candidature
Les candidats pourront déposer leur dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail avant le 3 juin 2024.

Les entretiens sont prévus la semaine du 24 juin 2024.