Le Bureau de la gestion des carrières assure la gestion administrative des 9 500 agent.e.s de la Direction des solidarités. En son sein, le Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux a la charge des agent.e.s relevant de la fonction publique hospitalière ainsi que les assistants familiaux relevant de la Ville de Paris.

Contexte hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable du secteur, adjointe au chef du Bureau de la gestion des carrières

Encadrement :            Oui                           

Nb de personnes à encadrer : 3 (catégorie C)

Activités principales : Le Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux (SPHAF) assure la gestion de près de 1 200 agents (titulaires, contractuels, vacataires) répartis en une vingtaine de corps et affectés dans les 13 établissements parisiens de l’aide sociale à l’enfance (EPASE) ainsi que les quelque 620 assistants familiaux.

Au sein de la cellule des assistants familiaux, le/la responsable assure à titre principal les missions suivantes :

-      Encadrement et accompagnement technique des trois gestionnaires ayant en charge un peu plus de 200 dossiers chacun.e. Dans ce cadre, il/elle sera notamment amené.e à : vérifier et fiabiliser tous les actes de gestion individuelle ;  veiller à la bonne application de la réglementation ; superviser les situations individuelles nécessitant conseil ou expertise ;

-      Veille juridique et diffusion des évolutions réglementaires ; suivi des paramétrages du système de paie (IODAS SOLIS à compter du 1er décembre 2023) à l’aide des délibérations des conseils départementaux où chaque assistant familial est domicilié ;

-      Accueil et conseil aux agents ou aux services d’accueil familial parisien (SAFP) sur des situations particulières ;

-      Suivi des effectifs, notamment dans l'outil PILEFF : actualisation de tableau de bord (effectifs budgétaires, effectifs réels et disponibles, gages et dégages de postes), suivi des mouvements (départs et arrivées des agents) ;

-      Pilotage et suivi des nouveaux recrutements en lien avec le SAFP : vérification du dossier et des éléments de la rémunération correspondant au poste occupé (ouverture/fermeture de droits en lien avec la mobilité : indemnités/sujétions primes etc.) ;

-      Liquidation des frais de mission; établissement des arrêtés pour les remboursements des indemnités kilométriques vérification des demandes de remboursements de frais antérieur à six mois ;

-      Déclenchement des contre-visites médicales à la demande des services pour aptitudes ou inaptitudes aux fonctions d’assistant familial ; Suivi des prolongations d’activité des assistants familiaux.

En concertation avec l’agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.

Ce poste ouvre droit à une prime spécifique RH. Télétravail possible.
Spécificités du poste / contraintes : Description limitée à 180 caractères

Qualités requises

N°1 Rigueur  et sens de l’organisation
N°2  Discrétion et sens de l’écoute
N°3 Qualités relationnelles
N°4 Être force de proposition

Connaissances professionnelles

N°1 Connaissance de la réglementation   RH
N°2 Connaissance des administrations parisiennes
N°3 Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

N°1 Encadrement et animation d’équipe
N°2 Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience confirmée en gestion des ressources humaines ; une connaissance de l’outil de gestion HR/SUITE7 serait un plus.

CONTACT

Nom : Louis Aubert, adjoint à la cheffe du SRH / Florian Petit, chef du BGC

Bureau : Bureau de la gestion des carrières – Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux

Email : louis.aubert@paris.fr / florian.petit@paris.fr

Service : Service des ressources humaines

Adresse : 94/96 Quai de la Râpée 75012 Paris

Poste à pourvoir à compter du :   
 1er octobre 2023