Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O078240201352802
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Date de fin de diffusion
25/06/2024
Intitulé long de l'offre
Responsable de l'accueil au Pôle citoyen - Pôle citoyen - Mairie de MAUREPAS
Date limite de candidature
25/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable de l'accueil au Pôle citoyen - Mairie de MAUREPAS
Descriptif de l'employeur
Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité,
Description du poste
Adjoint(e) à la direction (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle citoyen, l'adjoint(e) à la direction assure l'organisation et la planification du travail des deux agents d'accueil et des quatre officiers d'état civil.
Vous supervisez les missions confiées aux officiers d'état civil. A ce titre, vous veillez à la bonne instruction et au contrôle des actes d'état civil, des autorisations et des certificats. Vous veillez également à la bonne tenue des registres. Dans ce cadre, vous évaluez le traitement des demandes des usagers et proposez des axes d'amélioration pour garantir la fiabilité des réponses apportées (démarche qualité). Vous êtes également garant/e de la qualité de l'accueil physique et téléphonique.
Vous conduisez les différentes auditions pour les mariages, PACS et changements de nom et de prénom.
Vous participez à l'organisation des élections en contrôlant les inscriptions électorales et les procurations à partir des outils dédiez.
Vous participez activement à la préparation et l'organisation des scrutins.
En cas d'absence de la directrice du pôle citoyen, vous assurez la continuité de la direction.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
De formation en droit civil, vous justifiez d'une expérience significative d'officier d'état civil. Vous maitrisez les règles en matière de droit électoral, droit funéraire, droit de la famille et droit de la nationalité.
Vous connaissez les techniques de communication propres à l'accueil des usagers et les outils de la gestion des conflits.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
Mairie de Maurepas-2 place d'Auxois - 78315 MAUREPAS CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MAUREPAS CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024