Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
Référence
DEF_13-00029768
Date de début de diffusion
11/12/2023
Date de parution
04/05/2024
Date de fin de diffusion
23/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE CHORUS MP3
Descriptif de l'employeur
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Description du poste
Au sein de la DIRISI, le Service Ingénierie Contractuelle et Logistique (SICL) réunit les métiers de la prescription et de la logistique pour améliorer la délivrance des services IT (informatique et télécommunications) et leur fourniture. Au sein de la cellule télécommunications de la section télécommunications du département approvisionnement, ordonnancement et gestion des biens, le/la titulaire du poste assure l’exécution budgétaire et comptable et le suivi de l’engagement et des dépenses des contrats qui lui sont confiés jusqu’à leur solde. Il/elle est également chargé de l’engagement des marchés et des commandes. Il/elle contrôle et valide les demandes d’achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM. Il/elle saisit les engagements juridiques dans le système d’information.
Activités principales attachées au poste :
- Contrôler et valider des demandes d’achat.
- Assurer le suivi des modalités d’exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…).
- Recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix.
- Enregistrer et assurer la diffusion des commandes.
- Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
- Déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs en s’assurant du cadre juridique de la créance.
- Déterminer la date d’exigibilité d’une créance y compris les intérêts moratoires.
- Assurer la liquidation de la créance.
Activités annexes :
- Participer à la maîtrise du délai global de paiement.
- Effectuer régulièrement des opérations de demandes de clôture d’engagement qui lui incombent.
- Participer aux travaux de fin de gestion.
Prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d’informations, normes financières, comptables, réorganisation). - Participer aux réunions relatives au périmètre d’activité du bureau exécution financière.
- Etre amené à suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau exécution financière.
NBI : 10 points
Conditions particulières d'exercice
- Poste Chorusé y.c. Chorus Formulaires
Descriptif du profil recherché
- Une expérience dans le domaine finance ou achats (y compris stage ou apprentissage) serait un plus.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Informations pratiques :
- Possibilité de restauration sur place (self).
- Horaires : lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, vendredi de 8h30 à 15h30.
- Parking autorisé sur site.
Formations possibles :
- Formation sur les outils comptable, logistique et bureautique dénommés : - CHORUS – CHORUS pro – CHORUS formulaire - SILICIUM (système d’information logistique) - Bureautique (Excel, Word)
Perspectives métiers :
- Evolution sur des postes d’agent de liquidation ou d’assistant comptable.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Géolocalisation du poste
21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
21 AVENUE CHARLES GIDE 94270 LE KREMLIN-BICETRE
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DES RECETTES (RECOUVREMENT)
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
eric.guelly@intradef.gouv.fr
Contact 1
eric.guelly@intradef.gouv.fr
Contact 2
dc-dirisi-sdorh-rrh-gpc-gpeec.mobilite.fct@intradef.gouv.fr