Contexte :
La direction des cycles de l'eau de la Communauté d'agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG... )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.


Management:
- Encadrer les assistantes administratives;
- assurer l'organisation de la cellule;
- définir et suivre le planning de l'accueil (téléphonique, boite mails) ;
- assurer la continuité de service de service (gestion du courrier, gestion logistique) ;
- organiser l'accueil des nouveaux arrivants.

Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :

- Elaborer des délibérations, décisions et conventions ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions, tenir à jour les tableaux de suivi, assurer le suivi des versements et des délais de validité des aides ;
- assister les agents de la direction dans l'élaboration et le suivi des marchés publics ;
- suivre l'exécution budgétaire en lien avec la direction des finances (participation à la préparation des budgets, suivi des crédits, vérification des bons de commande, demandes de crédits, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des reversements des redevances eau et assainissement),
- traiter les réclamations et questions des usagers et administrés ;

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Rédacteur, Technicien

Savoir et savoir-faire:
- capacités rédactionnelles ;
- connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- connaissance technique et administrative dans le domaine de l'eau et de l'assainissement serait plus.
- maitrise du management d'équipe ;
- maitrise du travail en transversalité ;
- aptitude à animer des réunions.






Savoir être :

- Sens de l'organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l'écoute ;
- rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- polyvalence et gestion des priorités ;
- force de propositions pour améliorer en continu l'organisation de la cellule administrative ;
- sens de l'anticipation et de l'innovation.


Permis B impératif

Conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.

Avantages :
Comité national d'action sociale
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat santé et prévoyance
IFSE

Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr