Le nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).

C’est la 4e Université de Technologie française. Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, emploie près de 350 personnels permanents et dispose d’un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d’un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation. Elle inscrit sa stratégie dans la volonté affirmée :

- d’accompagner les transitions environnementales par des démarches écoresponsables,

- d’œuvrer pour de nouveaux modes d'organisation vers une société résiliente au service de l’humain,

- de préparer une industrie du futur centrée sur l’innovation durable.

 Mission(s) principale(s) du poste :

Vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif de la direction de la recherche dans un environnement multi-laboratoires sous l’autorité directe du directeur de la recherche. 

 Activités principales :

·  Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,

· Préparer les réunions de la commission de la recherche du CAc

· Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés,

· Organiser les relations partenariales liées aux études doctorales, aux tutelles des laboratoires

· Préparer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses par opération,

· Préparer des états financiers

· Assurer l’interface avec les services supports (Finance, RH, etc.),

· Assurer une collaboration étroite avec la direction des partenariats et de l’innovation (DPI) et avec la direction des relations internationales (DRI),

· Contrôler l’application des règles et procédures administratives,

· Encadrer / Animer une équipe, mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure,

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. Définir et produire des indicateurs.

· Contribuer au développement des partenariats

Connaissances

• Politique de recherche et d’innovation
• Objectifs et projets de l’établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Techniques de communication
• Maitrise des outils informatiques de bureautique, et connaissance des systèmes d’information
• Langue anglaise : B1 à B2

Compétences opérationnelles

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer, travailler en équipe
• Encadrer / Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Savoir représenter l'établissement
• Assurer une veille métier

Conditions :

• Prise de poste dès que possible.
• Titulaire ou contractuel : CDD renouvelable – avec possibilité d’évolution en CDI.
• Télétravail possible 1jr/semaine.
•  37h30 hebdomadaire
•  Rémunération selon expérience et statut.

Niveau requis :

• Master ou équivalent
•  Expérience souhaitable : dans un laboratoire ou une direction de la recherche