Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O077240430000625
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
29/06/2024
Intitulé long de l'offre
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'UN PÔLE DE CONSERVATOIRES - Réseau des conservatoires - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE PARIS - VALLEE DE LA MARNE -TORCY
Date limite de candidature
29/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE D'UN PÔLE DE CONSERVATOIRES
Descriptif de l'employeur
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Description du poste
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance (suivi des travaux et de l'entretien des bâtiments)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse
GESTION FINANCIERE
* Suivi du budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur d'avances
* Suppléance de la régie de recettes
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
* Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier (Rhapsodie), Zimbra)
* Qualités rédactionnelles et logique comptable
* Qualités relationnelles et autonomie
* Etre dynamique et force de proposition
* Intérêt pour le monde de la Culture
CONDITIONS D'EMPLOI
* Poste à temps complet : 38h15 / semaine, horaires variables
* Obligation de prendre ses congés durant les vacances scolaires
* Rémunération statutaire - régime indemnitaire - CNAS - CET
Renseignements : Fabrice VOLIOT directeur du pôle 01 72 84 62 66
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération Paris-Vallée de la Marne: recrutement-stage@agglo-pvm.fr
M. Guillaume LE LAY-FELZINE
5 Place de L'Arche Guédon TORCY
77207 MARNE LA VALLEE CEDEX 1
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Géolocalisation du poste
5 cours de L'Arche Guédon - 77500 CHELLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHELLES
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
26/08/2024
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