Informations générales
Organisme de rattachement
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Référence
2023-1204157
Date de début de diffusion
21/04/2023
Date de parution
21/12/2023
Intitulé long de l'offre
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ADJOINT.E DE COMPOSANTE
Date limite de candidature
18/01/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ADJOINT.E DE COMPOSANTE
Descriptif de l'employeur
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Descriptif du service
L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & Médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
Description du poste
MISSION
Le poste est rattaché au responsable administratif de l’UFR.
Le ou la responsable administratif.ve adjoint.e seconde le ou la responsable administratif.ve de l’UFR Arts et Médias (RAC). Il ou elle réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, plus particulièrement celles liées aux opérations de scolarité et de suivi pédagogique
ACTIVITÉS PRINCIPALES
● Piloter les campagnes d’admission et d’inscription administrative pour l’ensemble de l’UFR dans le respect de la réglementation
● Coordonner la création et la saisie des emplois du temps en lien avec le service planning
● Coordonner la mise en place des jurys et des conseils de perfectionnement dans les départements
● Participer à l’instruction de dossiers complexes en lien avec le domaine de la scolarité
● Produire des indicateurs de suivi sur les effectifs et des flux
● Encadrer l’équipe du pôle études
● Participer aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives, suivi de la réglementation).
● Le cas échéant, pallier à l’absence de la RAC sur divers aspects de sa mission
Missions spécifiques :
● Référent technique sur les outils de gestion liés au suivi de la scolarité et au suivi pédagogique, à la modélisation des maquettes de diplômes
● Participer à des groupes de travail au niveau de l’établissement en lien avec son domaine d’action et assurer la mise en œuvre au niveau de l’UFR
● Il ou elle peut être sollicité.e pour des activités de transfert de connaissances (ex: formations) notamment techniques
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
● Connaissances de la réglementation en matière de formation (conditions d’inscription, modalités pédagogiques, modalités de contrôle de connaissances et de délivrance des diplômes).
● Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions au sein de l’établissement et de l’enseignement supérieur
● Connaissances juridiques (droit public)
Compétences opérationnelles :
● Capacité d’analyse et de synthèse
● Capacités rédactionnelles
● Aptitude avérée à la coordination
● Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel (bonne maitrise))
● Maîtrise d’APOGEE
● Respect des calendriers de gestion
● Animation d’équipe
● Management
● Gestion des conflits
● Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes
Compétences comportementales :
● Aisance relationnelle
● Maitrise encadrement et management
● Capacité à soutenir sa hiérarchie
● Capacités relationnelles
● Autonomie
● Rigueur
● Réactivité
● Diplomatie
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :
Bac +2 souhaitable
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 18/01/2024– les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
13, rue de Santeuil 75231 Paris Cedex 05
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
22/05/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr