Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Mission :
Le/la responsable administratif et financier assure le pilotage administratif, Ressources Humaines et financier de l'unité. IL/elle assiste la directrice dans toutes les décisions stratégiques pour l'unité, organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques sur le plan fonctionnel et opérationnel.


Activité :
-Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'unité
-Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs définis par la direction
-Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.Faire le suivi et l'analyse des dépenses
-Apporter un soutien à la mise en œuvre de partenariats (suivi des conventions, etc.)
-Contribuer à l'organisation des activités de l'unité (séminaires mensuels, réunions d'équipe, journée d'étude, colloques, etc.)
-Superviser la mise en place des missions
-Coordonner/animer l'équipe de gestionnaires (2 gestionnaires à Paris / 1 gestionnaire à Nice)
-Mettre en œuvre et tenir à jour les outils nécessaires au pilotage de l'unité et à la réalisation des bilans (Dialog, HCERES, etc.)
-Participer aux activités de communication, interne et externe, de l'unité
-Représenter la direction auprès des tutelles pour les questions administratives et financières
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
-Avoir un rôle de personnel référent-correspondant (CoFo, valorisation, international...)
-Réaliser le plan de formation de l'unité
-Assurer la mise à jour de Reseda
-Assurer l'accueil des nouveaux membres et des invités de l'unité
-Mettre en œuvre des moyens de communication internes (Lettre de l'URMIS, gestion des mailing listes, rassembler les informations à afficher sur le site web...)

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Contexte :
L'Unité de Recherche Migrations et Société (URMIS) est une UMR à 4 tutelles (Universités Côte d'Azur, Université Paris Cité, CNRS, IRD) installée sur deux sites (MSHSE de Nice et Université de Paris). Elle dépend de deux délégations régionales pour le CNRS et deux délégations régionales pour l'IRD.
Elle compte 52 titulaires permanents, chercheurs, enseignants-­chercheurs et ingénieurs, techniciens et administratifs issus de ses quatre tutelles, ainsi que 51 doctorants ou post­ doctorants. Spécialisée sur l'étude des phénomènes migratoires et des relations d'altérité, de racisme et de domination, l'UMR est composée de sociologues, d'anthropologues, d'historiens, de géographes, de politistes et de démographes travaillant sur des aires géographiques diversifiées (Europe, Amériques, Afrique, Asie).
L'ingénieur(e) d'étude sera directement rattaché.e à l'équipe de direction (un DUA à Paris, une DU et un DUA à Nice), il-elle travaillera en lien avec les IT de différentes tutelles (6 personnes), supervisera les deux gestionnaires en poste à Paris (IRD et UPC) et collaborera au quotidien avec les chercheurs et enseignant.es chercheur.es de l'unité et avec les doctorant.es, localisés sur les 2 sites.
Basé.e dans les locaux d'UPC, aux Grands Moulins, bâtiment Olympe de Gouges, il-elle travaillera en présentiel au moins 4 jours par semaine selon des horaires de bureau mais pourra être sollicité-e exceptionnellement en dehors de ces horaires lors d'événements particuliers (AG du laboratoire, colloque...). Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site niçois du laboratoire (2 à 3 fois par an).


Competence :
Savoirs :

-Maitriser la réglementation administrative, juridique et financière des établissements tutelles et partenaires
-Avoir des connaissances générales sur la méthodologie de conduite de projet
-Maitriser les techniques de management
-Maitriser l'organisation et fonctionnement d'une unité de recherche, de ses tutelles
-Maitriser les dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche
-Connaître les dispositifs de formation continue des tutelles du laboratoire

Savoirs faire :

-Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment GESLAB et RESEDA
-Maitriser les outils de communication (sites web, listes de diffusion, etc.)
-Savoir encadrer / Animer une équipe
-Savoir conduire des entretiens en créant des conditions favorables
-Savoir concevoir des tableaux de bord
-Compétences linguistiques : Anglais B1-B2 ; Espagnol B1 apprécié


Savoirs-être :

-Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l'international
-Capacité à s'adapter à un environnement institutionnel en évolution
-Dynamisme, autonomie, sens des responsabilités, engagement personnel
-Capacités pour le travail en équipe, bon relationnel, écoute
-Respecter la confidentialité
-Identifier les priorités, anticiper et être réactif
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Campgane printemps 2024