Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 2 écoles d’ingénieurs spécialisés).

Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.

Le Département des Études Doctorales (DED) de Paris-Est Sup est en charge de la coordination de la politique doctorale partagée avec ses membres, de la gestion administrative et financière de l’activité doctorale de l’établissement, ainsi que de l’animation des 8 écoles doctorales qui lui sont rattachées.

Il assiste le Conseil de la Formation Doctorale (CFD), notamment dans l’adoption de règles communes de la formation doctorale et de documents communs aux écoles doctorales, de projets communs en matière de formation doctorale, d’identification et de partage des meilleures pratiques ;

Plus d’informations : http://www.paris-est-sup.fr

Le ou la responsable administratif.ve adjoint.e seconde la responsable administrative du département des études doctorales. Il ou elle intervient plus particulièrement sur trois domaines :

1/  Formation doctorale transversale, BREVA et HDR

Le ou la responsable adjoint.e encadre une assistante en gestion administrative des formations doctorales transversales, et une assistante en gestion administrative du BREVA et des HDR.

2/  Démarche compétences

Il ou elle accompagne le conseil de la formation doctorale dans la définition du plan d’action en matière de démarche compétence.

Ce plan d’action s’appuiera notamment sur :

• Les 22 fiches sur le doctorat du RNCP
• Le référentiel de compétences proposé par la ComUE
• Les projets professionnels des doctorants.es inscrits dans leur convention individuelle de formation
• Les compétences transversales des doctorants.es, et les compétences liées à leur discipline spécifique
• L’utilisation de l’outil numérique permettant la mise en place d’un portfolio

Il ou elle expérimente la démarche compétence sur un groupe de doctorants.es et de direction de thèse. Il ou elle aide au montage et pilotage de groupes de travail en charge de l’expérimentation.

Cette expérimentation doit permettre à terme le renforcement de la démarche compétence pour l’ensemble des doctorants.es relevant des écoles doctorales de la ComUE.

3/  Démarche qualité dans un contexte international

Le ou la responsable adjoint.e accompagne la mise en place d’un plan d’action relatif à la qualité des formations.

L’objectif poursuivi est d’améliorer les processus liés à la formation, notamment dans un contexte international, et de rendre visible et objective la qualité du la formation doctorale portée par Paris Est Sup (label de doctorat européen…).

L’augmentation du nombre de thèses financées est également un objectif s’inscrivant dans le cadre de la démarche qualité.

Niveau de formation et expérience :

• Bac + 5 ou plus et/ou expérience significative dans le domaine de l’ingénierie de la formation, et l’insertion professionnelle,
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche et de la formation doctorale appréciée,
• Expérience en management souhaitée ou expérience significative en pilotage de projets,
• Connaissances budgétaires générales,
• Connaissance de l’anglais très appréciée.

Qualités requises :

• Sens relationnel, et capacité d’adaptation,
• Etre force de proposition,
• Être en capacité de proposer des méthodes de travail innovantes et d’organisation.

Fiche de poste consultable sur le site internet de l'établissement : https://www.paris-est-sup.fr/paris-est-sup/nous-rejoindre/offres-d-emploi/