28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Service Périscolaire

La nouvelle responsable adjointe devra suppléer la responsable de service dans les missions et dossiers du quotidien.

Elle devra participer à la gestion et l'organisation du service périscolaire en accord avec les directives municipales et hiérarchiques.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Collecte et traitement des données pour la CAF
- Mise à jour des outils organisationnels (agendas annuels, tableaux de bord...etc.), agenda Google
- Logiciel Teamnet : paramétrage des activités et interface avec le prestataire et les services partenaires
- Suivi des congés sur le logiciel CIRIL
- Gestion et suivi des dossiers PAI
- Gestion des jugements
- Suivi du budget avec la responsable du service
- Rémunération des agents vacataires en lien avec le Service Ressources Humaines
- Suivi des contrats de travail
- Organisation du service minimum d'accueil en cas de grève
- Suivi de la programmation générale des activités : tenue des plannings des manifestations, suivi des échéanciers, rétro plannings...etc.)
- Suivi des inscriptions colos et mini-séjours

Accueil et relations au public :
- Décisions relatives aux situations du quotidien (autorisations, dérogations... etc.)
- Gestion des situations sensibles ou complexes nécessitant un traitement
- Relations et partenariat avec les autres services municipaux
- Relations avec les partenaires institutionnels (IEN, directeurs d'établissement, travailleurs sociaux...etc.)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

PROFIL REQUIS :

- Maîtrise Excel et Word
- Maitrise outil internet
- Animation et pilotage des équipes
- Suivi et accompagnement des personnels dans l'exercice de leurs missions,
- Soutien aux directeurs dans la régulation des conflits entre agents ou avec les parents
- Participation aux réunions avec les référents et les animateurs

Contraintes particulières sur le poste :
Astreinte téléphonique rémunérée en l'absence du chef de service de 7h à 19h30 du lundi au vendredi
Travail sur 4 jours ½, demi-journée variable/congé en concertation

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.