Service concours statutaires rattaché au département attractivité et pilotage RH de la Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE :
- 1 responsable
- 1 responsable adjoint
- 5 gestionnaires administratifs

Missions générales
• L’adjoint(e) à la responsable du service assiste cette dernière sur la définition et la mise en œuvre des procédures de recrutement par voie de concours des personnels hospitaliers, administratifs et techniques pour l’AP-HP. Il/elle participe à l’organisation des concours de recrutement et assure l’intérim de la responsable du service concours statutaire pendant son absence.
• Il/elle est chargé(e) du recensement des besoins auprès des GHU des postes à ouvrir au concours et de la nomination des lauréats sur les postes ouverts au concours.
• Il/elle contribue à la mise en place et à la logistique de tous les actes afférents à l’organisation des concours, de la gestion et du suivi des candidatures de la phase d’admission à concourir jusqu’à la publication des résultats, de la professionnalisation et de l’accompagnement des jurys, de l’organisation et du déroulement des épreuves ainsi que du respect par tous les acteurs des règles relatives à la protection des données.

Activités
• Recenser les postes à ouvrir au concours.
• Participer et d’assister la responsable du service sur l’animation et la coordination de l’activité du service : assurer l’encadrement de proximité des gestionnaires concours pendant l’absence du responsable de service,
• Gérer et veiller à la logistique des concours statutaires (location des salles, réservation des billets de trains, commande des repas, …)
• Participer et suivre l’évolution des systèmes d’information dédiés aux concours et la dématérialisation des procédures d’organisation des concours
• Participer aux réunions du service et assister le responsable du service sur l’organisation les réunions.
• Assister la Responsable du service pour collecter et échanger l’information et conseiller sa hiérarchie dans ses démarches d’information et communication ;
• Proposer des évolutions dans le cadre de la démarche d’amélioration continue au profit de l’ensemble des processus des différents concours de recrutement.
• Assister la Responsable du service sur la production des bilans statistiques (indicateurs annuels) et des tableaux de bord.
• Assister la responsable du service sur la mise en place et le suivi des concours statutaires
• Affecter les lauréats au concours sur les postes ouverts par les GHU

LE PROFIL RECHERCHE
Formation Bac +2 avec spécialisation en ressources humaines
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur de la santé en général et de la fonction publique hospitalière en particulier

SAVOIR FAIRE REQUIS
Une première expérience d’encadrement est appréciée
Une appétence pour le travail en équipe est indispensable
Une capacité de communication et de collaboration est attendue
Un esprit d’initiative, de reporting et d’échange est nécessaire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word et Power Point)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Droit et statut de la fonction publique (connaissances opérationnelles)