Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Lorraine
Référence
2023-1334094
Date de début de diffusion
11/09/2023
Date de parution
11/09/2023
Intitulé long de l'offre
Responsable adjoint.e de scolarité F/H
Date limite de candidature
02/10/2023
Employeur
Université de Lorraine
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable adjoint.e de scolarité F/H
Descriptif du service
La Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’Université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130 personnels administratifs et techniques.
Celle-ci associe un certain nombre de départements et d’écoles internes dont notamment : l’Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre Universitaire d’Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l’école de santé publique, le département d’orthophonie, le département de médecine générale, le laboratoire d’anatomie…
Description du poste
Au sein du service scolarité, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer en lien avec la responsable du 3ème cycle les missions stratégiques du pôle : co-piloter les différentes commissions, co-piloter la gestion et le suivi des études, assurer la veille réglementaire et apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité
- Encadrement et management d’équipe (fonctionnel) : en suppléance de la responsable de pôle, il s’agira de participer au quotidien à l’animation de l’équipe, coordonner les activités du pôle, assurer la formation de l’équipe, moderniser les processus
- Piloter la gestion et le suivi des agréments de terrains de stage
- Co-gérer la procédure de soutenance des thèses de Docteur en Médecine : : suivre les différentes démarches à accomplir par le thésard, aider à la préparation de la soutenance de thèse (logistique, préparation de documents en amont)
- Piloter le cursus des médecins étrangers (DFMS/DFMSA) avec la gestionnaire DFMS/DFMSA : gestion de la campagne, établir les conventions de stage et assurer le lien avec les services hospitaliers et les coordonnateurs.
Descriptif du profil recherché
Vous avez des compétences en encadrement et en coordination d’équipe. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les technologies de l’information et de la communication. Vous êtes organisé.e et vous possédez un bon relationnel qui vous permet de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Avoir des connaissances dans la réglementation et l’organisation des études médicales est souhaité ainsi que dans l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Diplôme requis : Baccalauréat.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Entre 25K€ et 26K€
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Prise de poste dès que possible et jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
VANDOEUVRE LES NANCY
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/10/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-jl3lxx0i0a@emploi.beetween.com
Contact 1
drh-recrutement-contact@univ-lorraine.fr