Le CHI de Haute-Comté situé à Pontarlier est composé de plusieurs sites répartis sur l’ensemble du territoire du Haut-Doubs et est en direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Nappez à Morteau et le Centre Hospitalier Saint-Louis à Ornans.
Le CHI de Haute-Comté est également membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Centre Franche Comté, au sein duquel les fonctions achats sont à ce jour mutualisées.
Le référent achat est l’interlocuteur principal de l’équipe achats du GHT.
- Participation à la définition de la stratégie, la politique d’achats et l’approvisionnement en assurant le relais des orientations de la direction générale auprès du Comité de gestion des achats du GHT
- Définition et mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes)
- Élaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses.
- Mise en place de la stratégie de couvertures de segments par des groupements.
- Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs
- Négociation des contrats avec les fournisseurs
- Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
Dans le cadre de la préparation d’un marché :
- Contribuer à la définition de la stratégie achat, le cas échéant, en assistant au Comité de Gestion des Achats
- Identifier les besoins de l’établissement partie avec les prescripteurs concernés
- Participer au sourcing mené par l’acheteur, le cas échéant
- Faire remonter ces besoins à l'acheteur de l’établissement support
- Assurer une veille dans son domaine d’activité
Dans le cadre de la passation d’un marché groupé :
- Contribuer à la réalisation de tests et d’essais
- Participer aux réunions sur le choix des offres (comité de Gestion des achats, Commission d’appels d’offre le cas échéant)
- Réaliser, un reporting régulier de l’activité de la fonction achats mutualisés auprès de l’établissement partie dont il relève
- Signer, les marchés inférieurs au seuil fixé par la délégation de signature, sous réserve que le besoin ne soit pas couvert par un marché préexistant du GHT
- Participer à l’élaboration de la stratégie achat propre à ce marché (allotissement fixation des critères de sélection par exemple)
Dans le cadre de l’exécution du marché :
- Émission de bon de commande
- Vérification du service fait
- Gestion des litiges de l’exécution qui concernent l’établissement partie
- Informer l’établissement supports de toute difficulté d’exécution
Fiche de poste complète sur demande : recrutement@chi-hc.fr
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par mail : recrutement@chi-hc.fr
Ou par courrier :
À l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines
CHI de Haute Comté
CS 10329
25304 Pontarlier Cedex
- Poste avec une dimension territoriale importante sur la Direction commune et le Groupement Hospitalier de Territoire
- 19 RTT annuels en plus des 25 CA
- Grande autonomie dans les missions confiées
- Titulaire du permis B
- Formation dans le domaine de la commande publique, de la comptabilité ou du droit si possible
Encadrement d’une équipe de 4 agents