Etablissement support du Groupement Hospitalier du Territoire des Iles du Nord
(G.H.T des îles du Nord) le centre hospitalier Louis Constant Fleming fait face à des enjeux uniques sur son territoire, au nord de l’arc antillais français, à 260
kms de son CHU de référence en Guadeloupe, et du fait de sa topologie bi nationale unique. Le territoire voisin de Sint Maarten indissociablement lié au territoire français par l’histoire est pourtant considéré hors de la zone communautaire européenne.
L’Etablissement dessert une population d’environ 100 000 habitants : 40 000 sur la partie française de l’Ile et 45 000 env. sur la partie néerlandaise à laquelle il convient d’ajouter les iles d’Anguilla, St Eustache, Saba et Saint Barthélémy

Il est le seul établissement public MCO des petites Antilles et dispose :
-d’un plateau d’accueil et de prise en charge médico-chirurgical général, obstétrique et gynécologique,
-de capacités d’hospitalisation complètes, de jour et ambulatoire, d’urgence,
-de capacités d’intervention SMUR, accueil SAU, et soins de courte durée
-d’un secteur psychiatrie,
-d’un secteur enfant et maternité cumulant 700 accouchements par an avec une maternité classée au niveau 2B (présence d’une unité de néonatologie, indispensable compte tenu de l’isolement, sans être en capacité de remplir les conditions réglementaires).

Le service Achat et Marché public est composé de 3 personnes :

- un Attaché d'administration hospitalière, responsable du service

- deux adjoints administratifs

Pour le service des achats :

- Mettre en place un processus achat compatible avec l'organisation interne et veiller à son application

- Participer à l'élaboration du plan d'action de la Direction chargée des services économiques

- Organisation et suivi des services économiques

- Organisation d’une politique d’achat performante

- Veiller à l’optimisation et la maîtrise des achats

- Veiller à l’exécution du programme d'achat public au niveau des services économiques

- Elaboration et actualisation de procédures relatives au fonctionnement des services économiques

- Encadrer des agents des services économiques

- Manager l’activité des équipes placées sous son autorité

- Accompagnement des agents des services économiques avec une visée de formation.

- Adapter le travail des agents des services économiques aux évolutions de la réglementation et/ou des logiciels.

- Créer et analyser des indicateurs reportés dans des tableaux de bord.

- Participation à l’évaluation de la performance achat

- Lien avec l’ensemble des cadres de pôles et des cadres des services,

- Organisation et animation des réunions d’équipes,

- Suivre et apporter des réponses aux doléances des fournisseurs

- Mettre en place l’inventaire et gérer son suivi en relation avec les agents des services économiques et les différents services.

Pour les marchés publics :

- Mise en œuvre des marchés publics en application et respect du Code des Marchés Publics

- Rédaction et actualisation des procédures de travail

- Assurer la veille juridique au niveau du Code des Marchés Publiques.

- Recensement et évaluation des besoins en collaboration avec les différents services de l’établissement

- Procéder à la préparation et au lancement des marchés et en assurer la gestion

- Rédiger des avis d'appel d'offres et procéder à leur insertion dans les journaux

- Participations à l’analyse technique des offres, participation aux commissions de choix,

- Suivi de l’exécution du marché en interne,

Pour le plan pluriannuel d’investissement :

- Recueillir les besoins d'équipement exprimés par les différents services de l'établissement et analyser leurs demandes

- Elaboration du PPI en collaboration avec le directeur des services économiques et des services financiers

- Suivi des demandes de subventions liés aux acquisitions, en lien avec la Direction des affaires financières ( FEDER…)

Niveau des connaissances attendu :

Connaissances détaillées :

• Achats
• Compatibilité publique
• Code des Marchés Publics
• Logiciel dédié à l’achat public
• Bureautique (WORD – EXCEL)
• Logiciel Extan

Connaissances générales :

• Communication/relations interpersonnelles
• Management et encadrement d’équipes
  
  

savoir FAIRE :

 - Définir, conduire et évaluer la politique d’achat en collaboration avec la direction

-  Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes

-  Participer à l’arbitrage dans l’attribution des marchés publics

-  Evaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne

- Gérer simultanément des projets multiples

-  Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

-  Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

-  Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

-  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

-  Maîtriser le contentieux en matière de marchés publics

-  Maîtriser la comptabilité hospitalière,

-  Maîtriser l’outil informatique

- Travailler en équipe / en réseau,

-  Utiliser les outils bureautique / TIC (Word, Excel, power point, Outlook, Access, intranet….),

-  Sens relationnel (encadrement d’équipe, relation avec les services techniques, logistiques, informatiques, les médecins et les cadres de santé…)

-  Capacité à gérer des conflits,

-  Capacité d’adaptation,

-  Sens de l’organisation,

-  Capacités rédactionnelles.

savoir ETRE :

 - Faire preuve de rigueur, d’autonomie dans le travail,

-  Savoir manager une équipe,

-  Avoir le sens de l’initiative,

-  Etre pédagogue,

-  Avoir le sens du service public et du contact notamment avec les fournisseurs, prestataires, équipe de soins…

- Avoir un respect strict de la confidentialité des informations reçues,

- Etre polyvalent,

-  Savoir adapter son comportement et ses connaissances professionnelles à toutes les situations, dans son domaine de compétence.