Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,…), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.

1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité de :
? La Directrice des Services à la Population

2-MISSIONS DU POSTE

Responsable du service des formalités administratives et état-civil.
Garant.e de la qualité de l'accueil et de l'information du public, il/elle participe à la mise en ½uvre des orientations du pôle en matière de population et d'offres de service état-civil et affaires générales

3-NATURE DU POSTE

A temps complet, il/elle encadre une équipe de 3 personnes et garantit le bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
? Accueil et suivi des demandes des administrés,
? Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE...,
? Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
? Relations avec les élus et la direction.

Il/elle s'inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.


4-ACTIVITES PRINCIPALES

? Management d'équipe
* Encadrer, soutenir et accompagner les agents du pôle sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière
* Superviser l'accueil physique et téléphonique
* Elaborer et suivre les plannings organisationnels : hebdomadaire, congés, formation
* Assurer les évaluations annuelles et la mise en ½uvre du projet du pôle
* Être force d'animation, d'impulsion et de mobilisation auprès des agents

? Encadrement technique
* Garantir la sécurisation juridique et assurer le contrôle de :
- la gestion des demandes administratives et/ou dossiers en matière d'état civil. : carte d'identité, passeport, reconnaissance, mariage, décès...,
- la gestion du cimetière communal,
- la gestion des listes électorales, l'organisation des scrutins et la gestion des cérémonies,
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation)
* Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine du service,
* Garantir le suivi et le contrôle des ressources financières allouées au service,
* Mettre à jour la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales sur instruction du tribunal, de la Préfecture et de l'ANTS


5-ACTIVITES SECONDAIRES

* Accueil du public 1 samedi matin sur 3 (récupéré dans la semaine),
* Renfort à l'accueil en cas d'absence d'un agent ou en période d'affluence.
* Coordonner en lien avec la directrice du pôle certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population) ou situations sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariage complexes... )

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

6-COMPETENCES REQUISES

* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l'Etat,
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales
* Expérience acquise dans l'encadrement et des législations en vigueur dans les matières dont il/elle aura la charge,
* Qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à gérer les situations problématiques,
* Maitrise Word, Excel et connaissance des applications spécifiques à ce service,
* Autonomie et discrétion,
* Faire preuve de « savoir être » et de « savoir-faire ».
* Disponibilité lors de certains événements ponctuels (élections, recensement, ...).

Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.

Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.

Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr