L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément au Code de Procédure Pénale.

Il/elle effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il/elle respecte les règles de la comptabilité publiques et exerce son activité en collaboration avec les services de la Direction Régionale des Finances Publiques. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il/elle est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu’il/elle effectue. 

Il/elle rend compte de son activité au chef d’établissement ou à son représentant responsable des services administratifs. Il/elle remplace l’Econome de l’établissement pendant ses absences.

L’Adjoint(e) Administratif(tive) occupera le poste de régisseur des comptes nominatifs :

• Passer et suivre les écritures comptables (recettes et dépenses) quotidiennement.
• Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes. Vérifier les pièces de dépenses et assurer leur règlement.
• Effectuer les ajustements de caisse et valider les écritures.
• Effectuer l’état de rapprochement bancaire du compte de dépôt de fond au Trésor.
• Clôturer périodiquement les comptes. Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives et manier les fonds (tenue de la caisse).

Gérer les biens et les fonds des personnes détenues :

• Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraites).
• Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs.
• Assurer le montage des dossiers en indemnisation des parties civiles.
• Enregistrer, conserver, garder, et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues préalables à la libération.
• Enregistrer les rémunérations des personnes détenues sur les comptes nominatifs au vu des fiches de travail.
• Etablir les récapitulatifs des cotisations dues sur les rémunérations des personnes détenues.
• Procéder à l’intégration des données sociales et élaborer les déclarations annuelles des salaires.
• Effectuer des recherches d’information pour les validations d’activité (retraite PPSMJ).
• Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers. Procéder à la déclaration des accidents de travail.
• Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de parties civiles, des versements volontaires. Elaborer et rédiger des documents administratifs. Répondre aux demandes de la population pénale et saisie des requêtes sur GENESIS

Effectuer les comptes de fin de gestion :

• Elaborer les états de développement des soldes des comptes de tiers.
• Elaborer et faire viser auprès des organismes bancaires les états de développement des comptes financiers.
• Apurer les comptes et déterminer les balances d’entrée de l’année suivante.
• Etablir la balance de fin d’année. Classer et transmettre les pièces à la Direction Régionale des Finances Publiques

Responsabilité et contrôle :

• Rendre compte périodiquement à la Direction interrégionale et au Trésorier Payeur Général, comptable assignataire.
• Lister les mandataires et préparer les suivis périodiques de ces avances.
• Contrôler les opérations des mandataires éventuels sur pièces ou sur place.

Composition et effectifs du service :

1 Adjoint(e) Administratif(tive)

Votre hiérarchie :

Placé(e) sous l’autorité du (de la) chef(fe) d’établissement et de son adjoint(e)

Connaissances

• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances de l’administration pénitentiaire et de ses pratiques
• Technicité de fonctionnement d’une régie

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Polyvalence dans la fonction

Savoir-être

• Rigoureux/ réactivité / disponible
• Loyauté / sens des responsabilité

Organisation de travail : Horaires variables avec plages fixes

Restauration : Non

Accessibilité en transport / Parking : bus, gare, parkings personnels

Groupe RIFSEEP : 1

Poste profilé oui ☒  non ☐

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS, NACRE, OCTAVE