Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du Code de Procédure Pénale. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des Régies de l’État. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu'il effectue. Il est soumis à l'obligation de constituer un cautionnement. Il rend compte de son activité au chef d'établissement.

Animer l'équipe :
-        Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
-        Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
-        S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
-        Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
Organiser et planifier les services :
-        Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, Fonds de Garantie…)
-        Assurer l'information et la communication
-        Participer à des réunions
-        Informer les stagiaires en formation à l'établissement

Processus Arrivant
-        Ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
-        Reconnaissance

Bijoux et valeurs
-        Enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
-        Enregistrement des retraits (permissions, remise en détention
-        Édition des fiches et classement en coffre-fort
Livrets administratifs d'épargne
-        Ouverture de livret (documents de la Banque postale)
-        Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
-        Versements sur livrets ouverts
-        Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
-        Édition d'un relevé de compte individuel et classement
Créances
-        Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt
-        Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
-        Demande de RIB aux différentes parties civiles
-        Demande de coordonnées aux Trésoreries
-        Enregistrement des RIB
-        Enregistrement d

Élaborer et rédiger des documents

-        Notes d'information à la Population Pénale

-        Notes de service

-        Imprimés

 Traiter le courrier

-        Répondre aux différents courriers extérieurs

-        Vérifier le courrier des personnes détenues et leur apporter une réponse

 Élaborer les statistiques et les tableaux de bord

-        Remplir annuellement les différents tableaux pour la commission d'évaluation

-        Réaliser toute autre statistique à la demande de la DISP

 Autres tâches

-        Notification et entretien avec les personnes détenues si nécessaire

-        Remise mensuelle aux personnes détenues d'un relevé de compte nominatif

 Effectuer les vérifications mensuelles et annuelles

-        Élaborer les états des soldes des comptes de tiers

-        Apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante

-        Établir la balance de fin de mois et de fin d'année

-        Classer et transmettre les pièces à la DISP pour la trésorerie générale

Élaborer et rédiger des documents administratifs

-        Rédiger des documents (notes, lettres, rapports)

-        Élaborer et exploiter les statistiques

-        Renseigner des tableaux de bord (suivi)

 Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire

Connaissances
Maitrise des logiciels de traitements de texte, les tableaux (Word, Excel, Libre Office, Power Point, etc.)
Mobiliser les ressources et les connaissances utiles au moment opportun
Apprécier objectivement l’atteinte des résultats
Capacité à structurer et concevoir

Savoir-être

Aptitude à l’écoute et au dialogue
Capacité à motiver

Capacité à organiser et prioriser

Sens de la pédagogie

Rigueur

Savoir-faire
Esprit de synthèse
Aptitude au conseil et à la délégation

Restauration : Mess 

Déplacement : Gare de Savigny le Temple à proximité

Parking : parking des personnels