L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

La Direction de la documentation de l’université de Bordeaux a pour principales missions de mettre en œuvre une politique documentaire adaptée aux besoins des différents publics (chercheurs et étudiants) et d’assurer un accueil de qualité au sein des bibliothèques du réseau. En appui à la stratégie de l’établissement, la direction de la documentation s'attache au développement d’une offre numérique et de services à distance pour l'ensemble de la communauté universitaire.

Mission principale (de l’ordre de 55 % du temps de travail) : référent accueil des publics et médiation documentaire

Vous assistez le responsable des services aux publics de la bibliothèque dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités d'accueil et de médiation documentaire.

Vous participez au recrutement, à la formation et au suivi des moniteurs-étudiants.

Vous élaborez et assurez le suivi du planning d'accueil intercatégoriel (personnels et moniteurs) de la bibliothèque.

Vous assurez le suivi des demandes d’intervention relatives au bâtiment

Mission secondaire (de l’ordre de 25%) : formateur en Sciences et Techniques

Vous assurez des formations documentaires sur place et à distance auprès des étudiants, et participez à l'évaluation et à l'amélioration de ces formations.

• Mission d’accueil des publics (de l’ordre de 15%) :

Vous assurez des permanences en bibliothèque : selon les modalités applicables à la direction de la documentation pour accueillir, orienter et renseigner le public ; vous veillez à l'application des règles de sécurité, participez à la circulation des documents. Vous accompagnez les usagers dans l'utilisation des services et différents équipements, et inscrivez les lecteurs extérieurs.

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Placée sous l'autorité hiérarchique du responsable des services aux publics de la BU ST, vous avez pour principaux interlocuteurs au sein de la Direction de la documentation :

• les chargés d'accueil et moniteurs-étudiants de la BU ST
• la référente RH de la Direction de la documentation
• la responsable des collections en ST

Autres interlocuteurs :

• communauté scientifique, pédagogique et administrative UB

Chiffres clés 2022 :

- Nombre d'entrées à la BU ST : 472 433

- Nombre de places assises : 1163

- Nombre de prêts de documents imprimés : 31 101

Vous participez à l'accueil du public à la BU ST sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h du lundi au vendredi et par roulement de 9h à 12h30 le samedi dans une bibliothèque ouverte de 8h30 à 22h du lundi au vendredi et de 9h à 18h le samedi.

Vous êtes titulaire du baccalauréat et possédez des connaissances approfondies sur les techniques de documentation.

La gestion et l'organisation d'une bibliothèque n'a aucun secret pour vous.

Vous maitrisez les normes et formats bibliographiques (ISBD, Unimarc, Sudoc, Rameau)

Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, appréciez travailler en équipe et détenez des bases correctes en anglais.

Vous faites preuve du sens des priorités et savez réagir et vous adapter.

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Le poste est basé à Talence.

• Salaire brut mensuel jusqu'au 31 décembre 2023 : 1 897,26 €
• Salaire brut mensuel à partir de janvier 2024 : 1 977, 99 €

CDD à pourvoir jusqu'au 31/08/2024

Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !