La direction des services pénitentiaires d'outre-mer est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire.
La direction anime, coordonne et contrôle l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation sur le territoire des 5 départements-régions d'Outre-mer et de 4 collectivités d'Outre-mer
Les territoires couverts

2 887 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte) de 4 collectivités d’outre-mer (Saint-Pierre & Miquelon, Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Wallis-et-Futuna) .

 Elle comprend 14 établissements pénitentiaires et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) qui suivent (chiffres au 1er août 2022) :

-6517 personnes écrouées et hébergées dont 5402 hébergées, 1516 prévenues (1423 hommes, 53 femmes et 40 mineurs) et 3886 condamnées (3771 hommes, 95 femmes et 20 mineurs)
-1115 personnes écrouées non hébergées
-Environ 11 000 personnes suivies en milieu ouvert  

Les activités du service

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou

Votre hiérarchie

La directrice interrégionale

Son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements du ressort de la DSPOM

Autres départements de la DSPOM

Services judiciaires,

Administration centrale

Vos activités principales :

Assurer un soutien auprès des greffes

·         Être identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DSPOM, services judiciaires, et l’administration centrale.

·         Apporter une aide régulière, par l’accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc.…), par la disponibilité et l’écoute.

·         Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DSPOM

Encadrer, animer et assurer l’accompagnement des agents greffe de la DSPOM

·         Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

·         Organiser des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DSPOM

·         Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

·         Réaliser des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l’établissement

Garantir l’information des personnels

·         Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes

·         Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (Fiches de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX notes )

·         Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d’établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DSPOM

·         Repérer les besoins en formation en lien avec l’unité recrutement, formation, qualification (URFQ)

·         Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements (grille d’évaluation, compte rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffes.

Coordonner l’action entre les juridictions, la DSPOM et les établissements

·         Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la DSPOM et les établissements.

·         S’identifier comme interlocuteur auprès des juridictions

·         Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires

Le poste demande une mobilité et une disponibilité (déplacements réguliers à prévoir en soutien des établissements).

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                              ✔   B                     ☐   C                    ☐ Sans objet

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

         Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel

          Savoir-faire :

Capacité d’adaptation
Aptitude à l’écoute et au dialogue

Maîtrise de Word, Excel, Open Office
Appétence pour le travail pluridisciplinaire

        Savoir-être :

Rigueur-discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Compétences rédactionnelles

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires catégorie B et aux contractuels CDI

RIFSEEP 1

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir occupé un poste au sein d’un greffe

Organisation de travail : horaires variables-télétravail 1 jour/semaine possible

Restauration : convention

Accessibilité en transport / Parking : RERC station IVRY S/SEINE- /métro ligne 7-BUS 325/125