GIP FTLV-IP est membre du réseau de la formation continue des adultes de l’Éducation nationale, le groupement d'intérêt public « FTLV-IP » (Formation tout au long de la vie - Insertion professionnelle) de l’académie d’Orléans-Tours développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national.

Il a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes.

Mission(s) principale(s) : Accompagner les UFA dans le cadre de la mise en œuvre de formations en apprentissage sur les volets administratif, organisationnel, et pédagogique

Activités essentielles :

* Organisation de l’apprentissage :

* Assister les UFA dans le cadre du recrutement des apprenti(e)s : accueil, renseignements, suivi des demandes des apprentis et de leur famille

* Renseignements réglementaires auprès des entreprises

* Gestion de la saisie des contrats d’apprentissage sur Yparéo

* Transmission des dossiers pour les apprenti(e)s en situation de handicap

* Gestion des cartes des métiers
 

Promouvoir l’apprentissage auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités etc)
* Accompagner les projets de formation en collaboration avec le DDF ou le coordonnateur apprentissage de l’UFA

* Être l’interlocuteur des maîtres d’apprentissage en collaboration avec le DDF ou le coordonnateur de l’UFA
 

* Être l’interlocuteur.trice auprès du service communication du CFA

* Participer aux animations : Portes ouvertes, forums, salons

Suivi des apprentis :

 * Suivi des données des apprentis et actualisation de la base Yparéo

* Suivi de l’assiduité des apprentis sur Yparéo

* Assister l’UFA en cas de litiges dans le cadre de l’exécution du contrat d’apprentissage

* Acteur.trice majeur(e) dans le cadre de la lutte contre la rupture des contrats
*  Suivi des demandes d’aide au permis et premier équipement avant envoi des dossiers complets au CFA

* Suivi administratif des interventions DABM
* Contribuer à l’évolution ou à la création des procédures sur la gestion des apprentis en lien avec le chef de pôle proximité
 

Activités pédagogiques et administratives :

* Transmission des informations du CFA aux UFA et vice-versa
* Participer aux groupes de travail dans le cadre de projets pédagogiques (exemple : livrets de l’apprenti, formation MATU, référent handicap)
* Suivi des visites en entreprises
* Suivi des remontées des éléments de preuves dans le cadre de la démarche qualité
 

Profil du poste :

Connaissances

§  Connaissances de base du droit du travail

§  Connaissance de la réglementation de l’apprentissage

§  Maitrise des outils bureautiques

§  Maitrise du logiciel Yparéo

§  Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents, charte graphique…)

Savoir être 

§  Rigueur

§  Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs

§  Gestion des priorités

§  Remonter les informations

Savoir-faire 

§  Rédaction des courriers

§  Organisation de réunion

§  Traitements et suivis des demandes