La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l’entretien du
patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m² SHON) et Meudon (74 hectares et 27 647 m² SHON). Pour ce faire, elle s’appuie sur une équipe d’une quarantaine d’agents et dispose de la
principale unité budgétaire de l’établissement, dotée de 3,5 millions d’euros hors crédits d’investissement.
La DIL est en charge d’une part des activités liées à la maintenance, aux travaux et à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement et d’autre part des services liés à l’exploitation, la
logistique et la sûreté et sécurité des sites. Les effectifs sont répartis entre les deux sites sous la responsabilité de responsables de services respectivement de maintenance/exploitation et des moyens
généraux, ainsi que de deux cellules l’une de stratégie et opérations immobilières et l’autre administrative et financière.

Contexte du poste (Présentation de la mission du pôle/service où évolue le collaborateur ou la collaboratrice)
Rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et analyser les offres
Coordonner les interventions d’entreprises en lien avec les équipes
Suivre, contrôler et réceptionner les interventions non suivies par les équipes

Descriptif de la mission :
Le/la titulaire du poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Il/elle intervient en appui auprès d’eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d’exploitation
du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des
engagements contractuels. Il/elle soutient également les chefs d’équipe dans le suivi des marchés et
contrats d’exploitation, le contrôle des prestations qui concernent directement leur activité. Il/Elle
travaille en relation avec le Pôle Achats et Marchés de la DF.

Activités principales :
- Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d’exploitation
- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges
techniques
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats
d’exploitation du service
- Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors
domaines ou opérations contrôlés par les chefs d’équipe
- Appuyer les chefs d’équipe dans le suivi des entreprises extérieures
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats
d’exploitation
- Planifier les activités de maintenance préventive
- Assurer le reporting

Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon

Moyens mis à disposition :
Véhicule de service (sur réservation)

Coordination fonctionnelle de projet  : OUI

Connaissances :

- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)