Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le(la) référent(e) de proximité assure un appui au pilotage du directeur de la DDPP du Rhône. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du SGC pour la DDPP pour tous les sujets relevant du périmètre de missions du SGC.
En lien étroit avec la DRH du SGC, appui de la DDPP pour :
- préparer les dialogues de gestion effectifs
- organiser le dialogue social au sein de la DDPP
- alerter, appuyer, assurer un suivi fin des situations à forte sensibilité
- assurer un appui à la gestion des ressources humaines (suivi des campagnes d'entretiens professionnels et collectives : indemnitaire, avancements, promotions), relais sur les demandes statutaires des agents, politique d'accueil des stagiaires, appui à la GPEEC, consolidation des besoins de formation au niveau de la DDPP
Vous travaillez en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDPP et êtes associé(e) aux réflexions relatives à l'organisation du travail.
En lien étroit avec les 4 directeurs métiers du SGC, vous recensez et planifiez les besoins de la DDPP en matière d'achats, de logistique, d'immobilier et d'informatique.
En tant que membre de la cellule d’appui au pilotage, vous travaillez à l'amélioration continue du service rendu et des process de travail du SGC, participez à la mise en œuvre d’une démarche projet pour mutualiser les bonnes pratiques, les outils et développer des référentiels communs (entre DDI et préfecture) et aidez au pilotage du SGC. Vous pouvez être amené(e) à participer au suivi du contrat de service (élaboration d’outils…), en appui du cadre responsable de ce sujet.
Vous êtes en charge de la communication interne du SGC et de la communication interne de la préfecture. À ce titre :
- élaborer et mettre en œuvre le plan de communication interne
- mettre en place l'intranet SGC et définir les modalités de sa mise à jour
- travailler en lien étroit avec les chargés de communication des DDI afin d'assurer la coordination des informations sur la vie des différentes communautés de travail.
Vous participez au CODIR de la DDPP  et au CODIR élargi du SGC.
Votre environnement professionnel
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 DDI 69
La cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée à la directrice et à son adjointe est composée de 7 agents : 3 référents de proximité (A) : DDT – DDETS – DDPP (chargé.e de communication interne), 1 contrôleur de gestion, référent Qualité préfecture, chargé du suivi du contrat de service du SGC (A), 1 responsable du contrôle interne préfecture et les DDI (A), 1 chargé(1 chargé de mission Services publics éco-responsables, chargé de mission projets transverses et 1 assistant de direction (B).
Liaisons hiérarchiques : La directrice du SGC et son adjointe
Liaisons fonctionnelles : vous êtes placé(e) sous l'autorité fonc. de la DDPP et adj

Spécificités du postes / contraintes :
Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu'une grande réactivité.
Ce poste est partiellement télétravaillable
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Axelle FLATTOT, directrice départementale du SGC du Rhône
Mail : axelle.flattot@rhone.gouv.fr
ou
Mme Lucie RIGAUX, directrice adjointe du SGC du Rhône
Mail : lucie.rigaux@rhone.gouv.fr
ou
Mme Valérie LE BOURG, directrice départementale de la population du Rhône – Mail : valerie.lebourg@rhone.gouv.fr
ou
M. Mathias TINCHANT, directeur départemental adjoint DDPP – Mail : mathias.tinchant@rhone.gouv.fr
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

outils et techniques du contrôle de gestion : Niveau pratique Requis

management et gestion des ressources humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir négocier : Niveau maîtrise Requis

conduire des projets : Niveau pratique Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau expert Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis

être réactif et faire preuve d'initiative : Niveau maîtrise Requis

avoir le sens de l'écoute et du dialogue : Niveau expert Requis

Vos perspectives
Évolution sur des fonctions à plus forte responsabilité

Localisation administrative :
DDPP du Rhône – 245 rue Garibaldi – 69003 LYON
Secrétariat général commun (SGC) départemental du Rhône
Localisation du SGCD : préfecture du Rhône – bâtiment Corneille - 18 rue de Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Responsable coordination administrative / ADM001A (75 %)
Autre emploi fonctionnel : Chef(fe) de projet de communication, de publication, presse et relations publiques / COM002A (25 %)