En lien direct avec la direction des ressources économiques et logistiques, le/la responsable des achats et de l’investissements sera chargé(e) de l’élaboration et de la conduite de la stratégie achat du GHT.  Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services de l’HNFC pour identifier les besoins en matière d'achats et d'investissements hôteliers, élaborer les spécifications techniques et assurer que les achats sont effectués de manière efficace et efficiente, dans le respect du budget.

Il/elle est également le référent des achats pour le Groupement de coopération sanitaire (GCS Pôle logistique Hospitalier).

Secteur et réf fiche métier FPH : Administratif/
Site d’exercice :
Pôle Logistique Trévenans, déplacements possibles sur les sites du GHT
Direction :
Direction des Ressources Economiques et Logistiques
Quotité de travail : 100%
Type de contrat : CDI
Grade  : AAH
Rattachement hiérarchique :
Directeur, Directrice Adjointe de la DREL,
Responsabilité hiérarchique :  
Acheteurs achats généraux et DST, Référent investissements hôteliers, approvisionneurs et liquidateurs achats généraux
Relations fonctionnelles :
Fournisseurs, cellule des marchés, directions, corps médical, cadres et cadres supérieurs de santé
 

-          Proposition et mise en œuvre de la stratégie achats : développer une stratégie d'achats répondant aux besoins de l'hôpital en termes de coûts, de qualité et de délais.

-          Encadrement et accompagnement des acheteurs, y compris dans l’élaboration des cahiers des charges, la préparation des appels d'offres, l'analyse des offres, la négociation des contrats et la gestion des fournisseurs.

-          Encadrement des approvisionneurs achats généraux, y compris dans leur mission de gestion des stocks et, du référent investissements hôteliers dans le cadre de la mise en place de la gestion du parc de mobilier hôtelier et la réalisation des inventaires.

-          Encadrement de la cellule liquidation achats généraux.

-          Suivi budgétaire des achats généraux et du plan d’équipements hôteliers.

-          Gestion de projets et dossiers achats stratégiques (assurances, fournitures à usage unique non-stériles, alimentation, produits d’entretien, …)

-          Application et amélioration du processus achat depuis l'identification des besoins jusqu'à la réception des marchandises ou des services, en passant par la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats, la passation des commandes et le suivi des livraisons.

-          Entretien d’une communication régulière avec les différents services de l'hôpital pour comprendre leurs besoins en matière d'achats et d'investissements et y répondre de manière appropriée.

SAVOIR-FAIRE, QUALITES REQUISES, CONNAISSANCES ASSOCIEES

Pré-requis /Niveau

Connaissance de l’outil informatique
3
Aptitude au travail en binôme
3
Exploiter et rédiger des protocoles
3
Aptitude au travail et à la relation avec les services et les équipes de soin et process
3
 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Réglementation marchés publics

2
Connaissance  de l’établissement
1

Bureautique

2

Comptabilité publique

1
 

Achat 

3

Marché/produits/fournisseurs

3
 

Négociation

3

1 : connaissances générales – 2 connaissances détaillées – 3 connaissances approfondies