Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse

Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques

Le bureau des cabinets assure différentes missions pour les cabinets des ministres de l’Éducation Nationale et de la jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la recherche et des Sports, des Jeux Olympiques et paralympiques.

Le département des correspondances des élus, des citoyens et des interventions prend en charge l’ensemble des correspondances adressées au ministre de l’éducation nationale et de la jeunesse et aux secrétaires d’Etat et en assure les réponses et le suivi. Il prépare et soumet à la signature du ministre, des secrétaires d’Etat et de leurs collaborateurs, les projets de réponse correspondants. Le département est organisé de la manière suivante :

- Pôle Politiques éducatives, de la jeunesse, de la vie associative et des établissements (EDUJVAE)

- Pôle Politiques des Ressources Humaines, Enseignement Supérieur et Mouvements des Enseignants (PRHESUME) 

- Pôle Veille, Orientation des correspondances et dossiers transversaux (VERCORT)

- Chargée de mission « Pilotage des outils de communication 

Le Pôle PRHESUME, composé de 14 agents, traite les interventions concernant le recrutement et la carrière des personnels de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Il prend également en charge les correspondances relatives à l’enseignement supérieur et la recherche adressées au ministre chargé de l’éducation nationale.

L’agent exerce ses fonctions au sein de ce Pôle, sous la responsabilité du chef de pôle :

- Il utilise les bases de données AGAPE et EPP et l’applicatif de gestion « Harmonie » pour le traitement de ses dossiers (recherche d’informations, de courriers, enregistrement, scan, sélection des maquettes, suivi et clôture de dossiers, etc.) et participe à l’actualisation et à l’amélioration de ce dernier.

- Il rédige des projets de réponse aux courriers et courriels des élus, des citoyens, des organisations syndicales et des associations adressés au ministre et aux secrétaires d’Etat, sur l’ensemble des thématiques liées aux ressources humaines, en veillant à la priorisation des dossiers.

- Pour les correspondances sensibles ou urgentes, il a un rôle d’alerte auprès de l’équipe d’encadrement et des services centraux et académiques.

- Pour le traitement de l’ensemble de ses dossiers, il est en contact avec les services (demande d’informations, de vérification de données, etc.).

- Il procède au suivi des commissions administratives paritaires (CAP) lors du mouvement national à gestion déconcentrée (constitution des dossiers, envoi des tableaux des interventions traitées à la DGRH, etc.).

- Pour les dossiers signalés et/ou sensibles, il réalise des points de situation auprès des directions et des services académiques, à la demande des chefs de pôles et de la responsable du département. Il élabore ensuite des projets de « mémos » à destination du cabinet.

- Tout au long de l’année, l’agent crée, renseigne et actualise les tableaux de suivi des interventions

- Il est amené à communiquer des informations utiles à l’équipe

- Il participe à l’actualisation et à l’amélioration régulière de la base de données commune au département.

- En concertation étroite avec sa hiérarchie, l’agent peut être amené à prendre ponctuellement en charge des correspondances ne relevant pas spécifiquement de son secteur, selon les flux et les priorités, afin d’offrir au service une souplesse de gestion et de décloisonner les périmètres rédactionnels.

- En complément du suivi quotidien de ses dossiers, l’agent procède, au début de chaque mois, de manière systématique, à la vérification de leur état d’avancement (relances auprès des services, clôture des dossiers).

L’agent participe aux projets de service du département et à la politique d’archivage annuel.

- Qualités rédactionnelles, un goût affirmé pour les travaux de rédaction et l’actualité du ministère ;

- Capacités d’analyse ;

- Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du MENJS et des services déconcentrés ;

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines

- Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base

- Goût du travail en équipe et le sens des relations humaines ; savoir partager et communiquer des informations ;

- Qualités relationnelles à l’égard de ses différents interlocuteurs en vue d’établir des relations de travail durables ;

- Autonomie, d’esprit d’initiative et de capacité à se positionner comme force de proposition au sein d’une équipe ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Rigueur et méthode, capacité d’organisation ;

- Discrétion

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :

alexandre.asseo@education.gouv.fr

philippe.personne@education.gouv.fr

jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr

jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr