La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille, et aux étudiants. Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).
Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et l’apprentissage, l’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation,  jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information,  politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.
Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et de Toulouse.

Au sein d’une équipe (cinq agents), et en qualité de rédacteur /gestionnaire marchés, vous travaillerez au sein du pôle conseil juridique et performance interne du service de région académique de la politique des achats (SRAPA) situé à Toulouse.

Bien que situé au pôle conseil juridique et performance interne, le poste est transversal avec les autres pôles su SRAPA : pôle stratégie d’achat et pôle exécution des marchés.

I/ GARANTIR LA SÉCURISATION DE L’ACHAT PASSE DES MARCHES DE TRAVAUX

En appui du juriste commande publique :

-          le rédacteur / gestionnaire marchés publics met en œuvre les procédures nécessaires à la réalisation des projets achats du SRA-PI (Service de Région Académique – Politique Immobilière).  

o   Préparation des pièces administratives et relecture des pièces techniques

o   Mise en œuvre de la mise en ligne des documents de consultation et de la publicité dans l’outil de dématérialisation PLACE

o   Ouverture des plis et analyse des pièces de candidature

o   Mis en œuvre des échanges avec les candidats pendant l’analyse des offres

o   Relecture du rapport d’analyse des offres : 1er niveau de validation

o   Participation à la mise au point des marchés

o   Information des candidats non retenus et réponses aux demandes d’informations

o   Notification aux titulaires

-          Il met son expertise au service des acheteurs du SRA-PI afin de les conseiller dans leur démarche mais aussi de les alerter sur les risques relatifs aux procédures engagées.

-          il s’assure de la disponibilité permanente pour les prescripteurs et acheteurs du SRA-PI d’une base documentaire contractuelle à jour de la réglementation en matière d’achat public.

II/   PROCEDER AU SUIVI DE CERTAINS MARCHES

-          pour le pôle exécution des marchés, il devra assurer et gérer le suivi d’exécution de certains marchés, toute nature de prestations confondues (tâches supports de la fonction achat) dont ceux liés au patrimoine immobilier ( marchés de maintenance et de petits travaux) ;

-          répondre aux prescripteurs pour les achats simples et réaliser les actes de gestion sur l’outil de gestion financière CHORUS.

Déplacements réguliers dans la région académique sur le site du rectorat de Montpellier (1 fois par mois maximum)

Connaissances – Savoirs :

·         Vision opérationnelle de la matière permettant d’adapter le droit aux préoccupations du terrain

·         Connaissance de l’achat public

·         Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des textes européens applicables

·         Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés

·         Techniques rédactionnelles juridiques

Savoir- faire :

·         Excellente capacité rédactionnelle

·         Capacité à analyser

·         Capacité d’autonomie et de prise d’initiative

·         Capacité d’adaptation et sens de la communication

Savoir - être :

·         Sens de l’organisation

·         Excellente capacité relationnelle indispensable pour assurer un lien de qualité avec les services

·         Ecoute et pédagogie

·         Réactivité, savoir prioriser et gérer les urgences.

·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Envoi des candidatures :

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être envoyés à emmanuel.vassal@region-academique-occitanie.fr