Au sein du département administratif et financier, l’acheteur, en lien avec le chef de service, a en charge la gestion des achats de toute nature (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins de l’INI et contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Activités principales attachées au poste:

Le rédacteur / gestionnaire marchés apporte son soutien aux acheteurs (2), mais également au responsable des contrats et des marchés mutualisés.

Ses missions:

• Conseiller et assister les services prescripteurs dans la définition de leur besoin (contrat, convention centrale d'achats, marché)
• Gérer les contrats (en direct avec les entreprises) et les marchés mutualisés (conventions d'adhésion avec les centrales d'achats RESAH, CAIH, UNIHA, UGAP, PFRA...)
• Assurer la rédaction, la passation et la notification des marchés publics (rédaction du cahier des clauses administratives particulières, optimisation de la rédaction du cahier des clauses techniques particulières et annexes (BPU, DPGF) avec le prescripteur, rédaction du règlement de consultation, mise en ligne des avis de publicité sur la plateforme interministérielle des marchés publics (PLACE), rédaction de rapport d'analyse des offres, rapport de présentation, rédaction des lettres d'attribution du marché et les lettres de rejet...).
• Assurer le suivi administratif des procédures (avenants, reconduction, sous-traitance, révision de prix...) en lien avec les services prescripteurs.
• Assurer la saisie et l'enregistrement des marchés, contrats et convention marchés mutualisés dans l'outil comptable PEP.
• Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableau de suivi des marchés, Appach Web EP).

Activités annexes attachées au poste

• Aides ponctuelles sur des demandes spécifiques.

Moyens techniques liés au poste :

Plateformes : PLACE, APPACH Web EP, PEP

Spécificités du poste :

Confidentialité et sens du service.

RIFSEEP 2

NBI

CTI 

Savoir et savoir-faire

• Code commande publique (niveau application).
• Autonomie dans l'organisation du travail (niveau maîtrise).
• Budget et finances publiques (niveau application).

Savoir-être

• Esprit d'équipe (niveau maîtrise).
• Être rigoureux (niveau maîtrise).
• Sens des relations humaines (niveau maîtrise).

Une première expérience dans le poste est souhaité.

Avantages :

• Parking.
• Reprise d'ancienneté.
• Self.
• Crèche (sous conditions).
• Chèques vacances (sous conditions).
• Aide à l'installation et au logement (sous conditions).