Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O072240419000312
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
19/04/2024
Date de fin de diffusion
19/05/2024
Intitulé long de l'offre
Rédacteur instructeur commande publique - Juridique et commande publique - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Date limite de candidature
19/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Rédacteur instructeur commande publique - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Description du poste
Sous l'autorité directe du chef de service, et en lien étroit avec l'ensemble des agents du pôle commande publique et particulièrement des chargés de commande publique, le rédacteur-commande publique a pour missions principales :
- de rédiger les pièces contractuelles de marchés inférieurs au seuil de publicité ou intervenant sans procédure de mise en concurrence, en lien avec les services métiers acheteurs,
- d'assurer la gestion administrative des dossiers confiés par les chargés de commande publique après rédaction des pièces administratives des DCE et validation par le chef de service, le cas échéant. Il sera chargé des avis de publicité (avis de mise en concurrence et avis d'attribution), de la rédaction des courriers aux retenus et aux non retenus, des notifications de marchés, actes de sous-traitance et éventuels actes modificatifs, de la rédaction des rapports de présentation, des transmissions au contrôle de légalité ...
- d'assurer l'enregistrement comptable de ces marchés, une fois ceux-ci notifiés sur l'outil de la collectivité (actuellement ASTRE GFI).
Il aura également pour mission d'accompagner les services dans l'utilisation des outils de la commande publique (aujourd'hui AWS, GED Sharepoint, outil SI à venir)
Ponctuellement, le rédacteur peut être amené, comme les instructeurs du pôle, à relayer l'assistant instructeur commande publique, en son d'absence, sur l'organisation procédurale de la commande publique, et plus particulièrement la convocation, l'organisation et la préparation des Commissions d'appel d'offres et Commissions consultatives d'analyse des offres.
Activités principales
Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
Gestion de plannings
Instruction de dossiers administratifs
Rédaction de courriers
Rédaction de documents administratifs
Suivi de tableaux de bord
Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat
Rédaction de pièces administratives de marchés publics
Réponses aux entreprises dans le cadre de marchés publics
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues
Savoirs:
Avoir un bon niveau de culture générale
Connaissance dans le domaine des marchés publics
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance des méthodes et outils de planification
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer son temps de manière efficace
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Suivre une procédure
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Se montrer fiable et soigneux dans son travail
Diplômes et niveaux d'expérience requis
Diplôme : Baccalauréat
Expérience : Administration - Marchés publics
ou
Diplôme : BAC + 2
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vous pouvez postuler sur le site du Conseil départemental.
Fondement juridique du recrutement
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
Le Mans - 72072 Le Mans Cedex 9
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Le Mans Cedex 9
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
19/06/2024