L’ARS accompagne financièrement la modernisation des bâtiments des ESMS dans l’intérêt des personnes accompagnées et des professionnels qui y exercent, à la fois sur le champ des personnes âgées (EHPAD) et des personnes en situation de handicap (ESAT, IME, MAS…). A ce titre, ce sont 100 M€ d’aide financières qui ont été alloués aux opérateurs en 2023.

Le programmiste accompagne et conseille les opérateurs dans la définition et le déroulement des différentes phases de leur projet immobilier, de la conception à la réalisation. Il contribue à la sélection des projets d’investissements immobiliers qui seront financés et suit l’avancée des projets financés par l’ARS.

Il gère un portefeuille de 40 nouveaux projets par an et assure le suivi de 90 projets en cours.

Le portefeuille géré par le programmiste se compose de projets immobiliers allant de 500 000 € à 20 000 000 € sur des projets d’EHPAD et d’établissements du handicap (hébergement, production industrielle, service…).

Il élabore les conventions de financement et vérifie l’utilisation des fonds alloués, notamment dans le cadre des contrôles européens.

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) au « Sous-Directeur des affaires financières».

Mission 1 : Contribuer à la sélection des projets d’investissements immobiliers des ESMS

Contribuer à l’évaluation de la pertinence du projet d’investissement, 

Vérifier l’éligibilité des dossiers de demande d’aide à l’investissement Plan Aide à l'Investissement, 

Analyser la pertinence architecturale des projets et l’optimisation des coûts et des surfaces.

Veiller au respect des règles et normes de développement durable, de prévention, de surveillance et d’évaluation des risques,

Participer à l’évaluation de la dimension technico-économique et financière et la faisabilité des projets,

Accompagner les établissements en apportant son expertise sur leurs investissements notamment dans le choix des prestataires (AMO, programmiste, diagnostiqueur, Maître d’œuvre …) pouvant aller jusqu’à la fourniture à l’établissement de cahier des charges type afin de faciliter  la mise en œuvre de la consultation de ces prestataires,

Contribuer aux notifications et conventionnements avec les Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux aidés ainsi qu’aux courriers de réponses des opérations non retenues,

Mettre à jour l’application Galis dans le cadre des opérations PAI,

Contribuer à la préparation des différents comités d’instruction, de suivi et de pilotage

MISSION 2 : Suivre la réalisation des projets d’investissements

Assure le suivi régulier de l’avancée des travaux, identifier les causes de retard et effectuer les avenants nécessaires aux conventions, 
 
Estimer le montant annuel des crédits de paiement PAI qui seront consommés dans l’année,
 
Mettre à jour l’application Galis dans le cadre des opérations PAI,
 
Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord des investissements de la Région Haut de France et de leurs financements
 
Contrôle des demandes de paiement et des justificatifs (factures acquittées, PV de réception..) des subventions par les établissements et rédactions des attestations de paiement pour l’ordonnateur et le comptable de l’ARS
 

MISSION 3 : Contribuer à l’efficience du bâti des ESMS

Contribuer à l’analyse des coûts liés à l’immobilier.
 
Contribuer à un scoring des ESMS sur leur degré d’efficience en la matière
 
Contribuer à l’identification d’actions visant à améliorer l’efficience des ESMS

MISSION 4 : Contribuer aux autres missions de la Sous-Direction en fonction des besoins
 

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Partenaires internes :

-       Le Chargé de mission travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission Efficience et Performance de la Sous-Direction des Affaires Financières.

-       La Sous-direction Planification-Programmation-Autorisation,

-       Les Pôles de proximité de la Direction de l’Offre Médico-Sociale,

-       Les autres Directions de l’ARS, dont le Pilotage Interne et l’Offre de Soins pour les ESMS rattachés à des EPS

Partenaires externes :

-       Bureaux d’études, programmiste, AMO, MOE, Entreprises de travaux, CSPS, CT…

-       Gestionnaire des ESMS.

-       Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie ;

-       Agence nationale d’appui à la performance ;

-       Conseils départementaux ;

-       Direction générale de la cohésion sociale ;

-       Fédérations ;

Spécificités liées au poste : déplacements fréquents (Permis B requis)

Poste soumis à la Déclaration Publique d’Intérêt : OUI

De formation supérieure dans le bâtiment : ingénieur TCE, programmiste ou architecte

Spécialisé en santé

Expérience en tant que chef de projet en programmation, en MOEU ou en suivi de travaux en entreprise générale

Connaissances en économie de la construction, en matière de normes d’accessibilité et de sécurité incendie,

Maîtrise du CCP (Code de la Commande Publique)

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Project, liseuse de plans (autodeskviewer…)