GROUPE RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
Gestion des bâtiments pris en charge par le SGCD, hors cités administratives.
Assure l’animation du réseau des correspondants dans les sous-préfectures dans les domaines suivants :


1) Contrôles réglementaires :
- Identifie le patrimoine à contrôler sur le plan réglementaire (périodicité)
- Pilote et suit la bonne réalisation des contrôles réglementaires
- Analyse le marché pour préparer les engagements juridiques sur les BOP (CAS 723, BOP 354)
- Analyse les rapports des contrôles réglementaires et recherche les devis pour lever les observations si besoin en lien avec l’autre gestionnaire de patrimoine immobilier du bureau


2) Maintenance préventive :
- Identifie le patrimoine à maintenir
- Identifie les besoins et répond aux enquêtes de besoin de la PFRA
- Pilote et assure le suivi de la réalisation de la maintenance préventive des bâtiments (CVC, ascenseurs, SSI, portes et portails, groupes électrogènes, extincteurs)
- Prépare en début d’année les engagements juridiques sur les programmes budgétaires concernés (CAS 723, BOP 354)
- Réceptionne et analyse les devis des entreprises pour la réalisation de travaux correctifs
- Suit les chantiers liés aux travaux correctifs


3) Accueil des entreprises sur le site de la Préfecture de Colmar et sites annexes.


4) Suivi administratif et réglementaire :
- Elabore des fiches de synthèse des marchés (périodicité des passages, contacts…)
- Organise des réunions avec les entreprises en présence des correspondants des sous-préfectures
- Elabore un planning de suivi d’intervention des entreprises
- S’assure de la bonne réception des bons d’intervention, de la bonne complétude des registres de sécurité
- Constate les services faits en lien avec le gestionnaire comptable


Missions complémentaires :
- Se met à disposition du conseiller prévention et du responsable sécurité/sûreté pour tout élément utile
- Appui et polyvalence avec les autres collègues du bureau et du service pour assurer la saisie des éléments relevant du domaine immobilier dans les applications (RT, REFX, OFSI)


Votre environnement professionnel
 Activités du service :
Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité / l’informatique / le contrôle de gestion

Composition et effectifs du service :
Environ 74 agents constituent le SGCD

Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : cheffe de service

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de la Préfecture, des sous-préfectures, des DDI et corps préfectoral, plate-forme régionale des achats (SGARE), entreprises, PFRA
Agents des bureaux budget et SIDALI du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques


- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire


- savoir analyser : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail en réseau avec les collègues du bureau, les correspondants des sous-préfectures, la PFRA, le conseiller prévention, le responsable sécurité/sûreté.
Relations avec le service du budget
Connaissances générales de l’environnement préfecture et DDI
Déplacements dans les sous-préfectures (Altkirch, Mulhouse, Thann) et dans les locaux des DDI hors cités administratives
Polyvalence avec le responsable gestion de patrimoine immobilier et appui de l’agent en charge de l’entretien immobilier pour assurer une continuité pour l’accueil des entreprises.


Qui contacter ?
Mireille Guillo (Cheffe SIDALI) -tél. 03.89.24.83.83 - mireille.guillo@haut-rhin.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 
Préfecture du Haut-Rhin / Secrétariat Général Commun départemental
Service Interministériel départemental des achats, de la Logistique et de l’Immobilier
Bureau de l’Immobilier
Cité administrative - 3 rue Fleischhauer - 68026 COLMAR cedex


Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPEINF04
Code fiche de l'emploi (REMI) : INF003A