RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter :
Elise Dabouis, directrice de cabinet – elise.dabouis@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sous l’autorité du directeur de cabinet, le chef de cabinet assure la responsabilité de l’ensemble des missions relevant du service du cabinet. Il est secondé d’un adjoint.
 
A ce titre

1- Il pilote l’ensemble des activités du service du cabinet dont il détermine les objectifs opérationnels, en application du projet de service. Il anime son équipe, encadre et accompagne les personnes qui la composent.

2 – Il seconde le directeur de cabinet dans l’organisation des déplacements officiels. Il met en œuvre les orientations retenues pour le déplacement et s’assure de la coordination des acteurs.
 
3 – En matière de communication, il conçoit, propose et déploie la stratégie de communication externe de l’État territorial à l’échelle départementale, régionale et zonale, et en assure l’évaluation. Il anime et coordonne le réseau interministériel des communicants territoriaux, en lien avec le service d’information du Gouvernement et la délégation à l’information et à la communication du ministère de l’Intérieur. Il est garant de l’image de l’État diffusé via les différents vecteurs de communication (relations presse, sites internet, réseaux sociaux, événementiels).
 
4 – Il pilote, dans toutes ses dimensions (administratives, juridiques, communication) et avec la pleine compréhension des enjeux, des sujets signalés ainsi des projets thématiques et/ou transversaux, en lien avec les pôles concernés. Il assure une veille institutionnelle et d’anticipation et rédige, chaque fois que nécessaire, des notes techniques, des synthèses, des éléments de langage ou des discours à l’attention des autorités préfectorales.
Il assure plus particulièrement le pilotage des dossiers relevant des affaires institutionnelles (aspect politique des élections, vie institutionnelle) et du volet communication départementale.
 
6- Il assure l’opérationnalité des agents en matière de communication de crise et participe à l’astreinte tournante communication (toutes les 6 semaines).
 
7 - Il assure la suppléance du directeur de cabinet dans ses champs d’intervention et les limites des délégations de signature, le cas échéant.

Grande disponibilité et réactivité importante,
Discrétion, habilitation très secret
Autonomie et rendre compte
Organisation et agilité
Goût pour les fonctions transversales, la conduite de projet et le travail en équipe.
Appétence pour la communication et l’analyse des enjeux politiques et économiques.
Astreintes hebdomadaires toutes les 6 semaines .
Habilitation secret.
 
NBI de 20 points

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise-requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau expert-à acquérir
Communication/niveau expert-requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis
Protocole/niveau expert-requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau expert-requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert-requis
Savoir manager/niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger/niveau expert-requis
Savoir gérer un projet/niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser/niveau expert-requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau expert-requis
Savoir s'adapter/niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau expert-requis
Savoir communiquer/niveau expert-requis
 
 

 

Activités du service

Le cabinet est composée du service du cabinet et de la direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
 
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C
 
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 4 agents
- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Pôle protocole et chancellerie : 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet, chef de cabinet
 
Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral – Directions départementales et régionales – Forces de l’ordre et de secours
Collectivités locales – Parlementaires – Opérateurs publics et privés – Monde socio-économique et associatif – Usagers – Cultes
Médias
Prestataires