Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Seine-et-Marne
Référence
MINT_BA077ATC-83468
Date de début de diffusion
19/04/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Pref 77 - Assistante de direction du secrétaire général
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : - Secrétariat particulier du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
- Dactylographie et accueil téléphonique
- Tri du courrier et des parapheurs
- Gestion des agendas
- Suivi des dossiers de réunions
- Suivi des frais de représentation du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint
- Gestion de la visioconférence
- Gestion des tableaux de réservation de salles
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les agents affectés au secrétariat particulier du Secrétaire Général sont chargés d'assurer les tâches de secrétariat : dactylographie, accueil téléphonique, rédaction de courrier, tri du courrier, gestion des agendas et suivi des dossiers
Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier : 1 agent (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la préfecture et SGA
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI .
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Aménagement du temps de travail (amplitude de travail plus grande)
- Disponibilité et discrétion
Poste soumis à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049453616
Qui contacter ?
L’unité mobilité, recrutement et formation :
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs ce qui apporte une culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Secrétariat général
12 bis rue des Saints Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Géolocalisation du poste
Melun
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Melun
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Contact 1
sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr