Vos activités principales
 
-ASSURER LA MAINTENANCE DE PREMIER NIVEAU POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX SUIVIS PAR LE SGC :
- Prioriser et assurer le suivi des interventions de l’atelier du bureau logistique, en collaboration avec le chef de bureau logistique ;
- Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires) et expertiser les possibilités réparation ;
- Réaliser des opérations courantes d’entretien, de réparation et de maintenance ;
- réaliser de petits travaux de base en plâtrerie, peinture, électricité, plomberie… ;
- Participer à l’exécution des contrats de maintenance des installations ;
- Accueillir et accompagner les entreprises intervenant sur les sites (dans le cadre des consignes de sécurité et d’accueil).
 - ASSURER LE SUIVI DES DÉMÉNAGEMENTS DE MOBILIER ET ARCHIVES SUR LES DIFFÉRENTS SITES GERES PAR LE SGC
- coordonner et programmer les interventions des agents de l’atelier du bureau logistique ;
- encadrer les intérimaires ;
- assurer la manutention des mobiliers et archives ;
- Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions ;
 
GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ LOGISTIQUE :
En lien les autres agents du bureau logistique :
- Assurer le lien avec les bénéficiaires des DDI et de la préfecture quant aux recensement des besoins en fournitures et à leur répartition / effectuer les commandes nécessaires dans son domaine de compétence ;
- Contrôler et valider les commandes passées par les correspondants de chaque service ;
- réaliser les achats auprès des fournisseurs référencés ;
- Assurer le contrôle et la réception des livraisons ;
- Assurer la gestion des stocks de fourniture ;
- Participer à la distribution de fournitures et au stockage de matériels et objets ;
- Gérer les enlèvements de déchets recyclables de la préfecture et des DDI en lien avec la BIA.
 
ASSURER LE BON DÉROULEMENT DES OPÉRATIONS DE MISE SOUS PLI PRÉALABLES AUX ÉLECTIONS :
- Encadrer les intérimaires pour la mise en place et le rangement de la salle de mise sous pli ;
- Assurer le déchargement des camions de livraison ;
- Participer à la mise en place et au rangement de la salle de mise sous pli.

Qui contacter :
Florian GIRODIAS, chef du bureau logistique., 04 73 98 61 76 /
florian.girodias@puy-de-dome.gouv.fr
Valérie MARTIN, adjointe à la directrice du SGC, cheffe du pôle « logistique, courrier, accueil », 04.73.98.62.17
valerie.martin@puy-de-dome.gouv.fr

 RIFSEEP : groupe 2
 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Forte disponibilité y compris en dehors de heures ouvrées
- Adaptabilité à l’évolution des besoins et des demandes
- Réactivité, capacités d’adaptation, discrétion et qualités relationnelles
- Déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le SGC
 Habilitation électrique BS
CASES
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGC) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 Directions Départementales Interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat Général Commun (SGC) comprend 68 ETP.
En son sein, le Pôle «  logistique, Courrier, Accueil » comprend 27 ETP
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du Pôle «  Logistique, Courrier, Accueil » ;
- Chef du bureau Logistique ;
 
Liaisons fonctionnelles
 au sein du SGC :
- Cheffe du Pôle «  Logistique, Courrier, Accueil » ;
- Adjointe à la cheffe de pôle LCA ;
- Chef du bureau logistique ;
- Gestionnaire administratif de la politique immobilière de l’état (BIA)
 En externe:
- Préfecture, sous-préfectures et DDI

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des connaissances techniques / niveau maîtrise -requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/ niveau experts - requis
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir être réactif / niveau maîtrise -requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer  / niveau maîtrise -requis

Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.