Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de l'Oise
Référence
MINT_BA060ATC-83587
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
18/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF 60 - Adjoint-e au responsable du pôle droit au séjour de Compiègne et instructeur/trice séjour
Description du poste
GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
Adjointe à la cheffe de pôle:
Le pôle étrangers de Compiègne se compose d’une équipe de 5 personnes . Il a pour principale mission l’accueil des usagers et l’instruction des demandes de titres de séjour des étrangers se présentant au guichet, reçues par voie postale ou par voie de dématérialisation.
Votre mission est de seconder la cheffe de pôle dans les validations des demandes de titres de séjour et de manager le service en son absence
Autres activités
En cas de besoin, vous pouvez exercer les missions d'agent d'accueil et instructeur. Dans ce cadre, les missions de l’agent chargé de l’instruction des dossiers étrangers s’organisent en trois phases :
- le traitement des dossiers en « back office » :
Il s'agit d'instruire les demandes de titres de séjour présentées par les usagers (ex : carte étudiant, salarié, conjoint de ressortissant français, parent d'enfant français, documents de circulation pour étrangers mineurs, titres de voyages pour réfugiés....) et de proposer une décision à la signature de la hiérarchie (accord ou refus de titre). Dans le cadre de l'instruction, l'agent est notamment amené à solliciter des enquêtes auprès des forces de l'ordre, des consulats et des mairies pour la délivrance des cartes de résident.
En cas d'accord pour la délivrance d'une carte, l'agent assure , à tour de rôle avec ses collègues, la gestion de la fabrication du titre (impression de la maquette) , le retour de fabrication et l'envoi de sms, de mels ou de courrier pour prévenir l'usager de la disponibilité de son titre.
il est chargé, à tour de rôle avec ses collègues, de répondre aux mels des usagers et de délivrer les documents de circulation mineur et les titres de voyage.
- l’accueil des usagers ayant un rendez-vous pou
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction de la citoyenneté et des etrangers en France comprend un pôle soutien , le bureau des droits au séjour, le bureau du contentieux des étrangers et de l'éloignement , les pôles étrangers de Compiègne et Creil , le guichet unique de l'asile et la plate-forme interdépartementale d'instruction des naturalisations
Composition et effectifs du service
1 responsable de pôle B
et 4 C
Liaisons hiérarchique
le chef de pôle , le directeur de la citoyenneté et des étrangers en France, l’adjoint au directeur
Liaisons fonctionnelles
OFII, utc, référent fraude, forces de l'ordre (gendarmerie et police) consulats, mairies
Conditions particulières d'exercice
Compétences requises sur le poste :
Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le site de Compiègne constitue, avec le pôle de Creil et le bureau du droit au séjour de Beauvais, l'un des trois sites d'accueil des usagers en matière de droit au séjour de la préfecture de l'Oise.
Qui contacter :
- Directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.30
- L'adjointe au directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.72
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21
- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38
Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 04/05/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Formulaire unique de mobilité http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf (pdf modifiable) et son annexe http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docx
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Direction de la citoyenneté et des étrangers en France
Pôle du droit au séjour de Compiègne
60200 COMPIEGNE
Fondement juridique du recrutement
Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Oise (60)
Géolocalisation du poste
COMPIEGNE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
COMPIEGNE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Contact 1
sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr