Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
En tant que chargé(e) du protocole et des distinctions honorifiques, vos missions sont les suivantes :
- suivre l’agenda de la préfète et les affaires réservées, en veillant au respect des règles de protocole et représentation, en lien avec le secrétariat des membres du corps préfectoral ;
- préparer les dossiers de la préfète (tableau de bord et relances) ;
- préparer les déplacements de la Préfète ;
- préparer et participer à l’organisation des visites officielles ;
- proposer ou recueillir les propositions de distinctions honorifiques (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite), rédiger les mémoires ou notices de proposition dans les délais impartis par les campagnes nationales ;
- préparer les cérémonies de remises de décoration pour l’ordre national du mérite et la légion d’honneur, en lien avec l’intendance ;
- suivi de la vie politique (mise à jour des fiches signalétiques communes et élus) ;
- instruire les interventions, en binôme avec l’agent du BREC ;
- mettre à jour le dossier territorial et participer à l’élaboration du rapport d’activité des services de l’État.


Chaque agent du BREC est amené à être polyvalent et à réaliser des missions variées, notamment en cas de pics d’activités et suivant les nécessités de service.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication (BREC) est placé sous l’autorité du directeur de cabinet de la Préfète des Landes. Il se compose en deux pôles : communication et représentation de l’État

Composition et effectifs du service
2 A, le chef du bureau et son adjoint, 3 B, 1C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités, cabinets ministériels, Présidence.

Qui contacter ?

Johanna Dol : Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication : Johanna.dol@landes.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques :niveau pratique à aquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
_ Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise à aquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Landes / 24-26 rue Victor HUGO - 40000 MONT DE MARSAN




Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type (MI) : MI ADM004A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type (RIME) : FP2ADM03



Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009