Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


- Gestion et suivi des dossiers des ordres ministériels (Palmes académiques, Arts et lettres, Mérite agricole), de la médaille du travail et des autres distinctions à l’exception des médailles relevant de la sécurité ;
- Organisation des soirées électorales en lien avec les autres membres du bureau du cabinet et de la communication interministérielle (BCCI) ;
- Instruction des acceptations de démission et de l’honorariat des élus ;
- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) ;
- Affaires réservées (condoléances et félicitations).





Votre environnement professionnel :


Activités du service
Placé sous l’autorité du directeur de cabinet, le bureau du cabinet et de la communication interministérielle (BCCI) est chargé de la communication de la Préfète et de la préfecture ainsi que de la coordination de la communication des services de l’État dans le département. Il prépare les entretiens, interventions et dossiers de Madame la Préfète. Il assure le traitement des affaires réservées, des distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies. Il organise les voyages officiels des hautes autorités ministérielles et administratives dans le département.
 
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle compte 7 agents.
 
Liaisons hiérarchiques
- Le Chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle
- Le directeur de cabinet
- La Préfète
 
Liaisons fonctionnelles
- Le corps préfectoral, les élus, le ministère de l’intérieur, les services du conseil départemental, les mairies, les services de police et de gendarmerie, les chambres consulaires ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qualités rédactionnelles
Réactivité, disponibilité, discrétion
Connaissance du protocole
Adaptabilité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter


- Vincent VALLET, directeur de cabinet, vincent.vallet@allier.gouv.fr, tel : 04 70 48 30 17
- Florence DUFOUR, directrice du SGC , florence.dufour@allier.gouv.fr, 04 70 48 36 60


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis


Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis


Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Moulins / BCCI
2 rue Michel de l'Hospital
03000 Moulins


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR003
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :