Présentation générale de l’établissement

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d’hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé d‘un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d’activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d’équipes paramédicales investies. Leur budget d’exploitation est de 130 M€.

Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu’un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d’Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d’un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier à horizon 2025.

La Direction des Affaires Médicales est en charge de l’accompagnement des professionnels médicaux (330 fiches de paie mensuels) dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur recrutement, de leur carrière, de leur formation, de leur temps de travail ou de la paie et du suivi budgétaire.  La Direction des Affaires Médicales est constituée d’un directeur, d’un responsable et de 2 gestionnaires qui assurent l’ensemble des missions inhérentes au personnel médical.

Missions et activités :

En qualité d’adjoint au Directeur des Affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs.

Management d’équipe :
-       Coordonner l’activité des gestionnaires dans la gestion du personnel médical
-       Organiser, superviser et contrôler toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
-       Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, élaborer les plannings et les tâches à réaliser
-       Assurer un bon niveau d’information et accompagner la montée en compétences de l’équipe
-       Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service
-       Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux

Finances et suivi budgétaire : 
-       Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
-       Elaborer l’EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
-       Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
-       Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes

Suivi des effectifs :
-       Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
-       Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
-       Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
-       Préparer et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens

Gestion des carrières et des recrutements :
-       Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens, communication en interne sur l’arrivée…
-       Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités …) et des libéraux intervenant dans l’établissement
-       Suivre les dossiers des médecins étrangers
-       Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération

Autres missions :
-          Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l’équipe
-          Assurer le rôle d’administrateur du SIRH et anticiper l’évolution des paramètres de gestion
-          Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes (internet, livret d’accueil, plaquettes d’information, journée d’accueil)
-          Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des affaires médicales

-          Préparer les réunions et les présentations : CME, Commission de l’organisation de la permanence des soins, commission formation, commission de l’activité libérale…

-          Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens

Identification du poste

-       Temps plein, forfait cadre (19 RTT)
-       Planning de congés à organiser en binôme
-       Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)
-       Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.
-       Liaison hiérarchique : le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Savoir-faire 

-          Communication / relations interpersonnelles

-          Conduite de projet

-          Gestion budgétaire et administrative

-          Gestion des ressources humaines

-          Logiciel dédié à la gestion RH

-          Management et encadrement d'équipes

-          Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle

-          Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

-          Statut des personnels médicaux