REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM (voir organigramme fonctionnel ci-dessous) ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales de la Faculté Santé de l’établissement, et les DGD facultaires associés.

Présentation de la bibliothèque Bichat
La bibliothèque Bichat accueille un public universitaire de tous niveaux de cursus de médecine tout comme les enseignants-chercheurs. Elle accueille également les personnels hospitaliers des Centres hospitaliers relevant d’Université de Paris Cité (UPC). Elle met à disposition du public des collections récentes et spécialisées en sciences médicales. Elle propose 612 places assises dont une vingtaine avec postes informatiques, 3 carrels de 4 à 8 places, une mezzanine de 96 places ainsi qu’une salle de sieste.
La bibliothèque se compose de 9 agents. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 22h.

Participer à la mise à disposition des collections
 Exemplariser, équiper et mettre en rayon les ouvrages acquis ou reçus en don par la bibliothèque
 Assurer l’équipement, la mise en rayon et la gestion des collections (opérations de manutention, récolement, refoulement, …), et plus particulièrement le fonds EDN
 Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PTCP, à la mise en place de tables documentaires ; retraitement dans le SGBm et dans WinIBW de données locales d’ouvrages, …)
 Contribuer à l’accessibilité des collections de la bibliothèque (rangement fin, refoulement en salle de lecture et en magasin, recherche en rayon, mise à disposition en urgence, …)
 Favoriser l’intégrité et la conservation des collections (ex : signalement à la responsable des collections de documents abîmés)

Services aux publics
 Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
 Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
 Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
 Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
 Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
 Assurer le rangement des collections en libre accès
 Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
 Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
 Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
 Participer à des enquêtes de publics
 Assurer la gestion du Prêt entre Bibliothèque

Assurer la gestion des stocks de fournitures d’équipement et de bureau
 Gérer le stock de matériels d’équipement des collections
 Gérer le stock de fournitures de bureau
 Collecter les besoins de l’équipe, suivre les commandes

Conditions particulières d'exercice

-         Assurer des ouvertures et fermetures de la bibliothèque.
-         Assurer des heures de service public à la BU Villemin, y compris les samedis.

Connaissances :

            Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
            Typologie des documents
            Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
            Classification et principes de classement
            Principes et procédés de conservation des documents et des collections
            Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
            Typologie et sociologie des publics
            Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

            Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
            Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
            Manipulation et manutention des collections, tout support
            Maîtrise de l’expression orale et écrite

Savoir-être – Compétences comportementales :

            Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
            Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
            Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
            Capacité d’adaptation
            Discrétion professionnelle

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien :

https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002656-7701.

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