Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et pharmacie – et de trois départements internes – maïeutique, sciences infirmières et rééducation-réadaptation.  La force et le potentiel, au sein d’une même entité, distingue tout particulièrement en France et en Europe la Faculté de Santé.

Actuellement en structuration, la Faculté de Santé regroupe des pôles et un secrétariat général qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et leurs plateformes de recherche :
–        Pôle Pilotage de la Recherche
–        Pôle Formation et vie étudiante
–        Pôle Ressources humaines
–        Pôle Finances et contrôle interne
–        Pôle Organisation et Qualité
–        Pôle Relations internationales
–        Secrétariat général

Descriptif des activités

Les principales activités sont :
1) Piloter et mettre en œuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (sécurisation et soutenabilité de l’offre de formation, évolutions, mutualisations…)
- mettre en œuvre la politique de formation de la faculté et de ses composantes en coordonnant administrativement la mise en place de l’offre de formation et son évaluation y compris l’accès aux études de santé
- instruire les dossiers et organiser les séances des différentes commissions et veiller à l’exécution des décisions prises
- contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l’offre de formation, des outils de gestion, renouvellement du calendrier facultaire et des Modalités de Contrôle des Connaissances, recensement des capacités d’accueil et des modalités de candidature selon le niveau et le parcours de formation, sécurisation et simplification des démarches des étudiants, etc.
- garantir le bon fonctionnement des outils SI liés au domaine « formation », notamment les outils spécifiques aux formations en santé
2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante
- impulser les projets de la Faculté dans le domaine de la formation et de la vie étudiante
- assurer leur mise en œuvre (identification du besoin, des ressources nécessaires, des livrables…) en identifiant, suivant et analysant les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, reporting
- assurer une veille sur les appels à projets en matière de formation et vie étudiante, identifier et proposer des pistes nouvelles
- déployer, promouvoir les transformations pédagogiques en santé afin de favoriser la réussite étudiante
3) Accompagner les processus d’évaluation en matière de formation et de vie étudiante
- Contribuer au contrôle interne de la Faculté dans les domaines Formation et Vie étudiante
- Conduire l’autoévaluation HCERES
4) Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des 4 départements :
- encadrer, animer et fédérer les équipes ; conduire des entretiens individuels et collectifs
- accompagner la formalisation des processus et procédures et la professionnalisation des agents.

Encadrement : oui

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité liés aux campagnes et à la réglementation.

Profil recherché

Connaissances :

Objectifs et projets de l’établissement
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire et de l’insertion professionnelle des étudiants en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle
Organisation et fonctionnement d’une UFR et d’un service de scolarité
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs
Piloter des projets complexes
Travailler en réseau
Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
Hiérarchiser les activités et prioriser les actions (les siennes et celles de ses équipes)
Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
Savoir déléguer
Réaliser des synthèses
Rédiger des relevés de décision, des rapports, des documents
Créer des procédures
Concevoir des tableaux de bord
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint…)

Savoir-être – Compétences comportementales :

Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
Grand sens du relationnel, qualité de « facilitateur.trice »
Diplomatie
Rigueur
Fiabilité
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité
Disponibilité
Esprit d’initiative et autonomie
Synthèse et analyse
Conceptualisation et réalisation
Curiosité d’esprit et polyvalence
Dynamisme

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent