REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et Doctorales (DRIVE) assure le
pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions
internationales de coopération et de mobilité.
Au sein du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique de la DRIVE, le département Appui à la
Gouvernance de la Recherche a pour missions de mettre en place le suivi institutionnel des unités de
recherche, d'assurer le suivi des Plateformes de Recherche et de mener des activités transverses dans
le domaine de la recherche, notamment celles liées au projet de l’IdEx et aux actions de
communication relatives aux activités de la Direction.

RÉSUMÉ DU POSTE:

En accord avec les missions du Département Appui à la Gouvernance de la Recherche, le∙la Chargé∙e
du suivi institutionnel a pour missions principales :
• De définir et mettre en place les procédures relatives au cadre institutionnel et à la structuration
des unités de recherche d’UPCité,
• De mettre en place les liens contractuels qui en découlent avec les organismes de recherche et les
partenaires institutionnels et d’en faire le suivi,
• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre du budget Recherche de l’université .
Ces missions sont réalisées en lien étroit avec : les autres Pôles de la DRIVE, les Pôles recherche des
Facultés, la Direction des Finances et des Achats ainsi que les partenaires institutionnels d’UPCité.un

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Suivre l’exécution du budget du Comité Recherche de l’université
- Mettre en œuvre l’ensemble des décisions prises par le Comité Recherche au titre de son budget notamment les actes contractuels tels que les arrêtés de dotation, les décisions de reversement et
autres contrats avec les partenaires institutionnels de l’université (Gis et autres réseaux de recherche).
- Suivre le budget piloté par le Comité Recherche en lien avec la Cellule Plateforme et la Direction des finances et des achats (DGDFA),
- Être l’interlocuteur privilégié des facultés et des services supports en interne qui sont concernés par la gestion et le suivi du budget Recherche,
- Alimenter les outils de suivi de l’activité
Définir et mettre en œuvre les procédures institutionnelles liées aux activités de recherche
- Être en appui aux unités de recherche, en lien avec les Pôles Recherche Facultaires, pour les demandes relatives à leur structuration comme par exemples les affectations recherche, les règlements
intérieurs, etc…
- Participer à la définition et l’amélioration continue des procédures pour l’organisation des unités de recherche : mise en place de modèles, mise à jour des procédures et modes opératoires existants,
- Prendre en charge le processus de validation institutionnelle dans son périmètre,
- Rédiger / négocier les contrats associés à ces procédures, en lien avec les partenaires d’UPCité (Organismes nationaux de recherche, universités, autres établissements…)
Participer aux activités transversales en faveur du pilotage de la recherche
- Assurer la diffusion de l’information auprès des parties concernées par les activités du Département :
tutelles et autres partenaires, Direction des finances et des achats (DGDFA), Direction des Ressources Humaines, Pôles recherches facultaires, Département données de la recherche et actions transverses,
etc.
- Contribuer à la définition et la production des indicateurs d’activité, de tableaux de bord, fiches de suivi des unités, bilans d’étapes et analyses à destination de la Gouvernance,
- Participer à la rédaction de fiches de suivi des unités à l’occasion de visites de tutelles, réunions stratégiques ...

Une première expérience dans l’administration de la recherche dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus.

Connaissances:
- Politique de recherche et d’innovation
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit des contrats
- Notions en propriété intellectuelle
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement des données
- Connaissances budgétaires générales et capacité à analyser un budget
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
-Capacités rédactionnelles (élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse,
contrats simples…)
- Expertiser la pertinence et la conformité des demandes par rapport à leur finalité
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Capacité à mobiliser les ressources internes pertinentes
- Savoir suivre un budget
- Expérience de la gestion des contrats
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Exploiter les systèmes d’information (recherche, RH…)
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt …)

Savoir-être – Compétences comportementales:
-Respecter la confidentialité
- Faire preuve de réactivité et flexibilité dans le traitement des dossiers
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe
- Être force de proposition
- Rigueur et curiosité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent