REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Le Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique Odéon Saint-Germain (Pôle OSG) fait partie de la Direction Déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (DGD
PILEPS) de l’Université Paris Cité (UPCité). Il regroupe 3 des sites de l’Université Paris Cité (UPCité) : le site Odéon, siège d’UPCité, le site du Campus Saint Germain- des- Prés (CSGP) et, à terme, le site des
Cordeliers, soit un total de 99 400 m².
Sous l’autorité de la DGD et en concertation avec les pôles métiers de la PILEPS, le Pôle OSG assure la mise en œuvre de la politique de l'Université sur les sites du Pôle, dans les domaines techniques,
logistiques et transverses. Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.
Les cellules Immobilière, Logistique et Sûreté- Sécurité sont les 3 grands services du Pôle, sous l’autorité de sa directrice.

RÉSUMÉ DU POSTE:
Mettre en place et assurer le bon fonctionnement de la Cellule Logistique (23 agents) c'est à dire des
services suivants :
- Service Cadre de vie (6 agents)
Gestion des prestataires de ménage/ nettoyage dératisation. Pilotage des prestataires, réalisation des contrôles
Gestion de l’evenementiel interne et externe - Mise en place et application des procédure, gestion des contacts clients, gestion administrative des convention
Gestion du planning – Suivi du déploiement d’ADE sur le campus, animation du réseau des gestionnaires et appui aux référents sur ADE. Gestion du planning des salles mutualisées du CSG
Gestion de l’occupation du parking
Gestion des badges d’accès
Gestion de la communication du PEML
- Service Intérieur (13 agents)
Gestion de l’équipe logistique en charge de l’ouverture fermeture des salles, petites manutentions.
- Service audiovisuel – multimédia (4 agents)
Gestion de l’audiovisuel des salles d’enseignements sur campus.
la gestion de 23 agents

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation
- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
- Gérer les équipes techniques en charge de la logistique, de l'audiovisuel et cadre de vie
- Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement
- Piloter des prestataires
- Assurer la gestion technique des dispositifs de contrôle d'accès
- Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
- Gérer la logistique des locaux

L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières (notamment lors de l’organisation de manifestations exceptionnelles ou des examens et concours)
- L’activité s’exerce sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice Adjointe du PEML Odéon Saint Germain, sur l’ensemble du site qui est composé de 3 UFR, une quinzaine de laboratoires et de services communs à l’Université Paris Cité.

Connaissances:
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
- Développement de logiciels spécifiques à l'activité
- Exigence de mesure de la qualité de service
- Réglementation liée à la protection de l'environnement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Définir des procédures et des règles (expert)
- Encadrer / Animer une équipe (expert)
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
- Gérer les situations d'urgence (expert)

Savoir-être – Compétences comportementales:
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie / Confiance en soi

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE:
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