PH11215 - Responsable de la Cellule Immobilière P.E.M.L 5 des Grands Moulins H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

2024-1557447  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PH11215 - Responsable de la Cellule Immobilière P.E.M.L 5 des Grands Moulins H/F

Descriptif de l'employeur

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique (P.E.M.L) du Campus Grands Moulins a pour
missions principales :
. le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et installations
techniques
. le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des
usagers du site
. la mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site
. la coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site
. la gestion de l’occupation de locaux mutualisés
. la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.)
. la finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi
que de la direction
. la gestion des réclamations des usagers

Description du poste

RÉSUMÉ DU POSTE:
Le Responsable de la Cellule immobilière du P.E.M.L des Grands Moulins est chargé d’assurer le bon fonctionnement technique du site. Il assure, auprès du directeur du pôle, et sous son autorité, la mise en œuvre de la politique de maintenance et d’exploitation du site.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Élaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine du site, et décliner les actions pluriannuelles, en concertation avec la Direction de la P.I.L.E.P.S
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
- Diriger, encadrer et piloter les personnels de la cellule dans toutes les missions relevant de sa responsabilité et leur apporter ressources et expertise dans les domaines techniques
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Cellule.
- Conseiller la direction du pôle dans tous les domaines relevant de la Cellule
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Planifier, coordonner et piloter les opérations de rénovation, de maintenance et d’exploitation technique sur les plans administratif, financier et technique.
- Élaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité de la cellule ou des projets, assurer le suivi financier des opérations et vérifier les situations et décomptes
de travaux.
- Manager, organiser et coordonner les activités des services techniques des sites, identifier leurs besoins et optimiser la gestion de leurs activités.
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
- Piloter la réalisation des diagnostics et l’élaboration des préconisations techniques.
- Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort
- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
- Rédiger et /ou contrôler les cahiers des charges techniques, rédiger les rapports d’analyse des offres.
- Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité. Proposer des indicateurs et en assurer le suivi.
- Mettre en place les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens dans le cadre des activités du service technique
- Coordonner les interactions entre les différents interlocuteurs sur les sites du pôle
- Contrôler les règles d’hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité
- Conduire des projets en terme d’équipement et d’investissement

Conditions particulières d'exercice

Astreintes éventuelles
Disponibilité en fonction de l'activité

Descriptif du profil recherché

Connaissances:
•Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux
•Techniques d’optimisation de la conduite des installations
•Méthodologie de conduite de projet
•Technique des différents corps de métiers du bâtiment
•Réglementation en matière de construction
•Réglementation sécurité incendie ERP et IGH
•Marchés publics (connaissance générale)
•Techniques de négociation
•Normes et procédures de sécurité

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
•Mettre en œuvre des techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité
des bâtiments - Piloter un projet
•Évaluer et hiérarchiser des besoins, apporter des réponses à des besoins spécifiques
•Établir un diagnostic
•Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe - Gérer les situations d’urgence
•Participer à la sécurité des personnes et des locaux
•Encadrer / animer une équipe pluridisciplinaire
•Savoir rendre compte
•Gérer un budget
•Passer un marché et suivre son exécution en application de la réglementation des marchés publics
•Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité dont AUTOCAD

Savoir-être – Compétences comportementales:
•Capacité à développer une vision stratégique et prospective
•Sens critique et sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
•Réactivité, adaptabilité et grande disponibilité
•Capacité de décision, raisonnement analytique et esprit d’initiative
- Appétence et capacité au management d’équipes de terrain

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

MODALITÉS DE CANDIDATURE
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Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

5 rue Thomas Maan 75013 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024