REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DGDBM

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.

Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée)

- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Délivrer au public des services de qualité
            Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
            Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
            Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
            Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
            Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
            Assurer le rangement des collections en libre accès
            Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
            Participer à la gestion des services aux usagers
            Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
            Participer à des enquêtes de publics

Participer à la mise à disposition des collections
            Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire)
            Assurer la gestion dynamique des collections de manuels (fonds ECN)
            Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
            Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
            Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
            Participer à la mise en ligne des thèses d’exercice de médecine sur l’archive ouverte HAL Dumas
            Gérer les entrées de documents : réceptionner les documents sur supports physiques (nouvelles acquisitions ou envois par les bibliothèques), effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d'exemplaires dans le SGB, localiser les ouvrages dans le catalogue national Sudoc, effectuer le colisage des documents pour envoi vers les différentes bibliothèques desservies

Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants
              Assurer la formation des moniteurs étudiants
              Assurer le suivi des plannings et l’information des moniteurs
              Effectuer la déclaration des heures à payer
Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque, l’agent est chargé des missions suivantes :
-             Délivrer aux publics des services de qualité (environ 40 % ETP)
-             Participer à la mise à disposition des collections (environ 40 % ETP)
-             Assurer la gestion fonctionnelle des moniteurs étudiants  (20% ETP)

Conditions particulières d'exercice

       Assurer au moins un samedi toutes les 6 semaines, de septembre à juin inclus
       Assurer 2 présences à 9h et 2 présences à 19h par semaine, et ce toute l’année

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

            Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
            Typologie des documents
            Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
            Classification et principes de classement
            Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
            Typologie et sociologie des publics
            Notions élémentaires sur le droit de l’information
            Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

            Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
            Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
            Manipulation et manutention des collections, tout support
            Maîtrise de l’expression orale et écrite
            Système informatisé de gestion de bibliothèque
            Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du web
            Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur, outils de partage, d’archivage et d’enregistrement des dossiers numériques, outils de visioconférence
            Services aux publics : outils de questions/réponses, de gestion de réservations des espaces de travail en groupe
            Matériel de manutention des collections
            HAL Dumas, interface déposant
            Colodus
            WinIBW

Savoir-être – Compétences comportementales :

            Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
            Attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
            Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
            Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
            Capacité d’adaptation
            Discrétion professionnelle
            Rigueur et capacités d'organisation
            Savoir communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

MODALITES DE CANDIDATURE

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