Le ressort de la CA Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES.

Le SAR est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.
Ce service est composé de 24 agents dont deux greffiers placés.
La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.
La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le SAR. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.
La DDARJ est assistée de trois responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH/F qui est en charge de la gestion du pôle RH/ FORMATION/greffiers placés et la RGI qui gère le pôle informatique.

Les activités du service

Gestion des Ressources humaines,

Formation,

Budget,

Gestion des dépenses (CSPO),

Marchés publics,

Immobilier,

Informatique.

Composition et effectifs du service

Le service, dirigé par le DDARJ, est réparti par pôles

Un pôle RH/Formation : 7 personnes dont la responsable RGRH/F, la psychologue et 2 greffiers placés

Un pôle budgétaire/CSPO : 9 personnes dont la responsable RGB, la SA chargée du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO

Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A

Un pôle informatique : 6 agents (RGI - deux techniciens informatiques, un RGIa, une ATN – un technicien informatique de proximité)

Votre hiérarchie

Les chefs de cour

La/Le DDARJ (directrice/directeur déléguée à l’administration régionale judiciaire).

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de cour, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe

Le DDARJ

Les magistrats, fonctionnaires et agents contractuels du ressort

L’École nationale des greffes

Les bureaux RH de la direction des services judiciaires , et principalement le bureau RHG4

La DIR SG

Les services RH – formation du Haut-Commissariat

La DGFIP

Les organisations syndicales locales

ATTENTION :

ce poste n'est ouvert

qu'aux agents titulaires

Le/ la responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Placé(e) sous la direction du DDARJ ce (cette) collaborateur (trice) assurera la responsabilité de la gestion de la formation professionnelle au niveau déconcentré. Il (elle) dirige l’activité de 1 secrétaire administratif affecté au service formation à hauteur de 20 % de sa quotité de travail.

Il met en œuvre la politique régionale, interrégionale ou interdirectionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d’appel, dans tous les domaines, à l’exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

Ce responsable peut être amené à assurer le remplacement de la DDARJ en son absence.

L’activité RH/ formation en Polynésie française est spécifique en ce qu’il existe différents corps d’agents bénéficiant de différents statuts: fonctionnaires de l’Etat, fonctionnaire du corps des CEAPF – contractuels Etat – contractuels ANFA. Certains corps obéissent à des statuts, quant aux ANFA ils sont régis par une convention collective soumise au droit du travail local.

 1- Formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation

1-2 Ingénierie de formation

1-3 Suivi et évaluation des actions de formation

1-4 Gestion des concours / examens et recrutements sans concours (nationaux et locaux)
 Mettre en place l’organisation matérielle aux concours et examens professionnels - recrutements
 Participer aux mises en loge et les organiser

1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences

1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes

1-7 Diffusion des offres de formations régionales, inter directionnelles (DIR/SG), nationales (ENG, ENM) et interministérielles (offres reçues de la PFRH de le Haut-Commissariat) auprès des directeurs et chefs de greffe du ressort et gestion des candidatures relatives aux actions de formations en découlant.

1-8 Coordination de l’action des correspondants locaux de formation

1-9 Définition et conduite de projets

1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional

2- Direction/ Administration/ Gestion

2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

2-2 Gestion administrative et financière des prestataires

2-3 Mise en place et alimentation de tableaux de bord, de suivi et statistiques

2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

2-5 Contrôle interne

2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Le responsable de la gestion de la formation peut exercer des activités de formateur occasionnel.

Le responsable de la gestion de la formation sera le binôme du RGRH.

Cette fiche de poste est évolutive, et pourra évoluer selon les besoins en matière de RH.

durée affectation attendue sur le poste : 4 ans maximum en tenant compte de la durée de séjour limitée en Polynésie française

groupe IFSE : 3

Nombre d’agents à encadrer

 ☐ 1 A ✔ 1 B à hauteur de 20% ☐ C ☐ contractuel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ultra portable

Un téléphone portable

CONNAISSANCES :

Connaissance des applicatifs métiers,
Connaissance des systèmes d'exploitation

Maîtrise :
- le statut général de la fonction publique d’Etat
- les statuts spécifiques
- les circuits administratifs
- l'organisation judiciaire et administrative,
- les règles budgétaires et comptables,

- techniques managériales

Utilisation courante des outils de communication et bureautique + HARMONIE / HARMONIE LSO / MENTOR

SAVOIR-ETRE :

- avoir le sens de la discrétion
- avoir le sens de l'organisation,

- être rigoureux et méthodique,

- avoir le sens des relations humaines,

- avoir une aisance relationnelle

- être réactif

- être à l'écoute,

- être autonome

- faire preuve de capacité d’adaptation

- faire preuve de pédagogie

- faire preuve de curiosité intellectuelle

- prendre des initiatives

- savoir anticiper,

- savoir travailler dans l'urgence,

- savoir s'adapter

SAVOIR FAIRE :

- alimenter des tableaux, et statistiques
- analyser les tableaux de bord et statistiques

- animer une réunion

- appliquer les textes réglementaires et législatifs

- assurer la veille juridique

- rédiger
- maîtriser les techniques de communication,
- organiser sa charge de travail,
- travailler en équipe,
- piloter, encadrer une équipe

- dégager des priorités
- conduire un projet

-conduire des entretiens

- maitriser les nouvelles technologies

- Maîtriser la rédaction particulière à l’emploi

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la Justice

Offres de formation associées à votre prise de poste : formation d’adaptation à l’emploi à prévoir

Organisation de travail : les fonctionnaires du SAR travaillent 37h30. Les responsables de gestion ne sont liés à aucune amplitude horaire. Ils relèvent de l’article 10

Restauration : pas de restaurant administratif mais une convention de restauration est en place

Accessibilité en transport / Parking : pas de transport en commun – parking selon les possibilités.

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature

Contact et envoi de la candidature par courriel exclusivement.

Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et la RGRH/F actuelle afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ après contact par courriel.

Eva TALBOT (DDARJ) ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr
Florence GOTTRAND (RGRH/F) rgf.sar.ca-papeete@justice.fr

La procédure de votre recrutement
Joindre à la candidature :

Une lettre de motivation

Un CV

Le dernier arrêté de changement d’échelon

Les trois dernières fiches d’évaluation.