Le Tribunal de Première Instance (TPI) de Papeete est compétent sur le ressort des îles du vent, la section détachée de Raiatea sur le ressort des îles sous le vent (1 heure d’avion de Tahiti), la section détachée de Nuku Hiva sur le ressort des Marquises (3 heures de vol de Tahiti) et la justice foraine sur le ressort des îles TUAMOTU-GAMBIER.

Le TPI englobe les compétences et contentieux propres du tribunal judiciaire. En outre, il compte un tribunal du travail, un tribunal mixte de commerce, avec un registre du commerce et des sociétés, un greffe forain, un tribunal foncier et deux sections détachées. Le greffe du Tribunal de Première Instance compte 4 agents de catégorie A (dont 3 postes susceptible d’être vacants), 3 greffiers fonctionnels chefs de service, 42 greffiers, 2 secrétaires administratifs, 36 adjoints administratifs et 4 ANFA (agents non fonctionnaires de l’administration) et contractuels. 6 agents exercent à la section détachée de Raiatea, 1 agent à la section détachée de Nuku Hiva. Les agents de catégorie B et C appartiennent au corps d’Etat pour l’administration de la Polynésie Française (CEAPF) et exercent exclusivement sur le territoire polynésien.

Le TPI est situé dans un bâtiment qui abrite également la cour d’appel. Une annexe « Papineau » abrite les services du JAP, des tutelles et des saisies des rémunérations. Le tribunal foncier, service du TPI, est à proximité du site principal. Le directeur nommé exercera sur les deux sites.

Les activités du service

Composition et effectifs du service

TRIBUNAL FONCIER : 1 greffier fonctionnel, 1 greffier, 3 adjoints administratifs

SECTION DÉTACHÉE DE RAIATEA : 1 greffier fonctionnel, 1 greffier, 3 adjoints administratifs

SECTION DÉTACHÉE DE NUKU HIVA : 1 adjoint administratif

SECTION DÉTACHÉE DES TUAMOTU GAMBIER AUSTRALES : 2 greffiers, 1 adjoint administratif

TUTELLES, NATIONALITÉS, ÉLECTIONS, SAISIES DES RÉMUNÉRATIONS : 1 greffier fonctionnel, 3 greffiers, 1 adjoint administratif, 1 contractuel

CIVIL, CIVI, SURENDETTEMENT, SAISIES IMMOBILIERES : 3 greffiers, 1 adjoint administratif

EXPERTISES (CIVIL, REFERES, INTERETS CIVILS, JAF) : 1 contractuelle

JAF : 2 greffiers, 1 adjoint administratif

TRIBUNAL DU TRAVAIL/ RÉFÉRÉS : 1 greffier

BAJ : 1 secrétaire administrative

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires, affecté à la cour d’appel de Papeete est mis à disposition au Tribunal de Première Instance. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du tribunal de première instance, lui-même placé sous l’autorité du directeur de la cour d’appel de Papeete et du tribunal de première instance.

Vos interlocuteurs métiers

Les directeurs de greffe

Les vice-présidents des sections détachées et des services civils

Les auxiliaires de justice

Le directeur du SPIP (SD)

La direction de la DAF (Foncier)

Le Haut-commissariat (Elections)

Le directeur des services de greffe, chef de service, exercera des fonctions d’encadrement, d’administration, de conception, d’animation et de coordination.

Lui seront confiés, les services suivants : Services civils de l’annexe Papineau (tutelles, saisies des rémunérations, élections politiques, nationalités), section détachée de Nuku Hiva, section détachée de Raiatea, tribunal du travail et intérêts civils, tribunal foncier.

Il assurera le remplacement de ses collègues chefs de service.

Organisation et coordination des services :
Contrôler et évaluer l’activité des services (fixation des objectifs, expertiser et dresser un état des lieux des services)
Fixer des objectifs et les évaluer
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux - Elaboration de projets de service (rendre compte des résultats)
Animation des équipes
Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Organiser et coordonner les services dont il a la responsabilité
Rédaction de rapports, de notes et courriers divers
Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
Elaboration des statistiques (tableaux, analyse des données)
Diffusion des notes et circulaires aux personnels placés sous sa responsabilité.

Ressources humaines
Gestion du temps de travail :
S’assurer de la bonne mise en œuvre de la charte des temps
Etablir les tableaux de permanence et de congés
Gérer les autorisations d’absence
Gérer les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps
Gérer les conflits

Gestion des effectifs :
Compléter les données outilgref et savoir les analyser
Evaluer la charge de travail, définir les besoins et proposer les affectations en conséquence
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congé de longue durée…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et d’agents contractuels
S’agissant des personnels places et des agents contractuels : établir un bilan des délégations et des recrutements

Gestion des compétences :
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en lien avec les agents

Evaluation des personnels :
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
Saisir les CRE

Formation :
Recenser auprès des personnels les besoins de formation et les prioriser
Conduire les entretiens de formation
Organiser et suive des stages interne et externes.

Logistique – Fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique (rappel des bonnes pratiques)
Conservation des minutes
Gestion des minutes et gestion des archives du service

Droits et Procédure :
Connaissance des procédures civiles, pénales,
Suivi de l’actualité législative et réglementaire, nationale, européenne et internationale

CE POSTE EST UNIQUEMENT OUVERT

AUX AGENTS TITULAIRES

AGENT DE CATEGORIE A - grade directeur principal

connaissances :

-Excellentes connaissances des circuits administratifs et des procédures (Droit civil - Droit pénal - Droit commercial - Procédure civile - Procédure pénale)
-Techniques managériales

-Connaissances approfondies du statut général de la fonction publique

-Outils de communication

-Connaissance des applicatifs métiers, Cassiopée, Win-ci TPI, XTI, WINEUR, ESABORA, Excel, open office, Word…)

savoir-faire:

-Avoir un excellent sens des relations humaines
-Etre autonome tout en sachant rendre compte

-Etre réactif

-Etre organisé et savoir anticiper

 -Faire preuve de discrétion, de polyvalence et de pédagogie.

 -Savoir d’adapter

- faire preuve de rigueur

savoir-être:

Analyser les tableaux de bord et les données statistiques

Préparer et animer une réunion
Assurer la veille juridique

Conduire les entretiens d’évaluation

Conduire un projet de service et le suivre

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et gérer une équipe – Dynamiser son équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail et savoir travailler en équipe

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser la gestion des scellés

Savoir donner une information juridique et/ou procédurale

Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans 

groupe RIFSEEP : 4

Organisation de travail : article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT

Nombre d’agents à encadrer

☐ A 

✔ B fonctionnel 3 

✔ B 19

✔ C 13

☐ Sans objet

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience sur un poste similaire appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau individuel et un ultra-portable.

Restauration :
Pas de restaurant administratif mais convention avec un restaurant de la place

Accessibilité en transport / Parking : 3 parkings accessibles au personnel

Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidatures

Carole DESGEORGES, Directrice de greffe de la CA et du TPI de Papeete

carole.desgeorges@justice.fr

Angèle MUKOBO, Responsable du TPI de Papeete

angele.mukobo@justice.fr

Pièces à joindre :

Fiche de candidature

Lettre de motivation

CV

3 derniers comptes-rendus d'entretien d'évaluation professionnelle

Dernier arrêté d’élévation dans l’échelon